Univerzitní dokumentační systém

Univerzitní dokumentační systém Logo sudoc.gif Obrázek v Infoboxu. Prezentace
Typ Autorita , souborný katalog , online katalog pro veřejný přístup
Konstrukce 2001
Majitel Bibliografická agentura pro vysoké školství
Manažer Bibliografická agentura pro vysoké školství
webová stránka www.sudoc.abes.fr
Umístění
Adresa  Francie

Documentation System University , zkráceně Sudoc, je kolektivní katalog dodávaný všemi francouzskými univerzitních knihoven a četné dokumentární výzkumných pracovišť. Uvádí seznam dokumentů, které mají k dispozici, aby uživatelé mohli provádět bibliografie, vyhledávat knihy a v případě potřeby podávat meziknihovní výpůjčky.

Education bibliografická agentura Vyšší je zodpovědný za udržování a rozvíjení Sudoc, jakož i pro koordinaci sítí pro výrobu bibliografických údajů (Abes).

Historie projektu Sudoc

Původ projektu

Mezi Dubna 1992 a Leden 1993, sub-ředitelství knihoven (ministerstvo vysokého školství) vypracovalo hlavní plán IT pro síť univerzitních knihoven, jehož provozní implementace začala v roce 1995. Je to Abes, vytvořený v roce 1994 za tímto účelem, který je odpovědný za řízení projektu, CNUSC - který se stal CINES v roce 1999 - je odpovědný za materiální provoz.

Původní smlouva je rozložena na období 1997-2003.

Původní data

Až do konce 90. let patřily francouzské univerzitní knihovny do samostatných sdílených katalogizačních sítí:

Již v roce 1991 byly záznamy dostupné v těchto 3 datových skladech (kromě těch, které popisují periodika) shromážděny do souhrnného katalogu: Pancatalogue. Na rozdíl od toho, co se stalo Sudocem, byl Pancatalogue fúzí produkovaných dat, ale ne katalogizačním nástrojem. V té době žádný katalogizační nástroj nedokázal zpracovat tak velký objem dat.

Počáteční rozsah projektu Sudoc zahrnoval také:

Hlavní kroky

V roce 1995 byly vypracovány specifikace s cílem definovat očekávané funkce, konkrétně jediný katalog obsahující všechny typy dokumentů, spojený se sítí katalogizace a dodávek dokumentů.

Na základě těchto specifikací byla vyhlášena výzva k podávání nabídek na základě výkonnosti, kontrakt, který vyhraje nizozemská společnost PICA ( Project Integrated Catalog Automation ), sdílející řízení projektu se společností Bull .

v Květen 1998, 7 pilotních míst (Grenoble 2 a 3, Le Mans, Lille 3, Lyon 2, Nice, Perpignan, Rennes 2) je vybráno z 27 kandidátů. Z'Říjen 1998budou tato zařízení spolupracovat s týmy od společnosti Abes a poskytovatele služeb. Tento experiment končíčervence 2000setkání koordinátorů pilotních míst, zástupců Abes, Pica-Bull, CINES a katalogizačních sítí monografií. K tomuto datu obsahuje databáze 5 085 405 odkazů.

Nasazení bude probíhat v několika fázích, v závislosti na katalogizační síti provozovny:

Tyto operace budou ukončeny načtením zařízení „mimo zdroje“ (Říjen 2001 na Březen 2002).

Po tomto prvním nasazení dokončeném v roce Březen 2002, síť Sudoc se skládá ze 113 zařízení , tj. přibližně 700 knihoven a téměř 2 000 nasazených profesionálních pracovních stanic. Na1 st September 2003,, k síti se připojí nový kruh kolem třiceti zařízení, čímž se počet účastníků zvýší na 140 zařízení nebo 918 knihoven. Rozšíření sítě bude z roku na rok pokračovat (23 nových v roce 2005, 6 v roce 2007, 8 v roce 2012 ...).

V roce 2020 tvoří síť Sudoc 163 dokumentárních zařízení - jako „ správní struktury, které podepsaly dohodu o účasti “ - což představuje 1 536 knihoven.

Veřejné rozhraní

Katalog Sudoc byl otevřen pro veřejnost dne 3. dubna 2000 s 3,5 miliony záznamů.

Toto oficiální spuštění - zaznamenané vyhláškou z 22. února 2001zřízení stránky www.sudoc.abes.fr: „Hlavním účelem této stránky je bezplatná dostupnost souhrnného katalogu všech typů dokumentů uchovávaných francouzskými vysokoškolskými knihovnami s jejich umístěním“ .

Několik měsíců po tomto otevření zaznamenal Sudoc 1600 připojení denně. V roce 2001 bude zaznamenáno 1 113 065 připojení. V roce 2015 bylo zaznamenáno 1,9 milionu připojení.

Veřejný katalog Sudoc

v října 2018, veřejný katalog Sudoc umožňuje přístup k:

Statistiky týkající se používání katalogů a produkce dat v Sudoc sítěmi Sudoc, Sudoc-PS a Supeb jsou prováděny prostřednictvím nástroje pro správu Webstats.

Původně bylo kódování znaků prováděno v proprietárním formátu, což knihovnám představovalo problém při popisu jiných než latinských zápisů. Od roku 2005 systém umožňuje kódování do znaků Unicode (UTF-8).

Přístup k datům

Kromě veřejného rozhraní určeného pro obrazovky počítačů byla v období od října 2011 do ledna 2020 k dispozici mobilní verze určená pro telefony a tablety vyvinutá v rámci spolupráce mezi Abesem a digitální univerzitou v Paříži Île-de-France (UNPIdF). .

S výjimkou dat z ISSN International lze data v katalogu Sudoc, umístěném pod licencí Etalab, znovu použít. Jsou volně přístupné:

Tyto různé metody přístupu k údajům Sudoc umožnily jejich opětovné použití jinými nástroji pro podávání zpráv v různých kontextech:

Technické aspekty

Informační infrastruktura

Srdce katalogu Sudoc je založeno na databázi „CBS“.

Síťové katalogizátory Sudoc a Sudoc PS používají klientskou katalogizační aplikaci WinIBW

Data jsou hostována v CINES jako součást dohody. Od roku 2003 fungují servery v systému Unix .

Normy a formáty

Ačkoli formát Unimarc je formát zvolený pro katalogizaci v Sudoc, data jsou přístupná v několika formátech, aby vyhovovaly místním potřebám.

Jsou také přístupné v MarcXML, různých webových službách, které umožňují použití dat ze zrcadlové databáze Sudoc v XML.

V roce 2011 byla vyvinuta expozice údajů Sudoc v RDF .

Od roku 2012 Abes spolufinancuje program Bibliografický přechod s BnF , jehož cílem je co nejlepší využití bibliografických dat na datové síti.

Pravidelné převody

Síť Sudoc funguje na dvou úrovních: centrální základna Sudoc a místní systémy.

V rámci knihoven, které jsou členy sítě, vytvářejí katalogizátoři data v centrální databázi pomocí katalogizačního softwaru WinIBW. V pravidelných intervalech se produkovaná data odesílají do zařízení k integraci do jejich místního ILS .

Tyto převody fungují s přibližně patnácti ILS od 11 různých poskytovatelů služeb. Při nastavování Sudoc vyvinuli dodavatelé ILS generické rutiny pro přizpůsobení systémů specifikům různých pilotních pracovišť.

Členové sítě mohou dostávat oznámení ve formátech Unimarc nebo Marc 21, kódovaná v UTF-8 nebo ISO 5426

Správa kopírování

Webová aplikace COLODUS umožňuje ověřeným uživatelům spravovat položky (vytváření, úpravy, mazání) spojené s bibliografickými záznamy v katalogu Sudoc. Software WinIBW od stejného editoru PICA také umožňuje spravovat kopie.

Organizace sítě

Síť Sudoc

Abes má neocenitelné zprostředkovatele v síti dokumentárních zařízení, které provozuje: koordinátory, jimž pomáhá katalogizace korespondentů, korespondentů autorit a školitelů štafet. Katalogizační operace prováděné v Sudocu jsou rozděleny na 15–20% vytváření a 80–85% umístění.

Výměna korespondentů v síti prostřednictvím různých diskusních seznamů, rozsáhlá nabídka školení (tváří v tvář a na dálku), průběžná informovanost o vývoji (bibliografická metadata a aplikace) a pravidelné zvaní k účasti v diskusních skupinách. Práce, průzkumy nebo systémy kvality .

Každý rok se pořádají Abesovy dny, studijní dny a odborná setkání s cílem zhodnotit aktuální dění a vývoj v této profesi.

Síť Sudoc-PS

Síť Sudoc, která doplňuje síť Sudoc, má širší rozsah činnosti. Síť Sudoc-PS, která byla vytvořena v roce 2002, je pokračováním sítě CCN-PS - národní kolektivní katalogizace sériových publikací. Výsledkem je, že k vysokoškolským institucím je přidáno téměř 2 000 neuniverzitních knihoven. Síť Sudoc-PS je strukturována kolem třiceti regionálních center (ČR):

  • 22 se nachází v provinciích s regionálním pokrytím
  • 10 se nachází v Île-de-France a má tematické pokrytí
  • centrum ISSN France, které se nachází na BnF

Síť hlášení úřadů

Od roku 2015 byly s produkcí úložiště IdRef vytvářeny záznamy autorit Sudoc z jiných aplikací pro hlášení dokumentů (STAR, Calames) spravovaných společností Abes. Tato otevřená data jsou sdílena s různými infrastrukturami pro vývoj výzkumu v národním (ORI-OAI, HAL ...) nebo mezinárodním (ORCID ...) měřítku.

Síť SUPEB - meziknihovní výpůjčka

Sudoc se stará o meziknihovní výpůjční operace (ILL). Tyto operace, počítačově řízené od roku 1987, jsou spravovány modulem Supeb integrovaným do WinIBW, který Supeb označuje nástroj i síť knihoven využívajících tento nástroj.

Od roku 2007 lze pozorovat nepřetržitý pokles transakcí s MŽP: z přibližně 215 000 žádostí vydaných v roce 2007, 135 000 v roce 2013 na méně než 75 000 v roce 2017.

Související projekty

Portál Abes

The 1. st March 2005, Abes otevřel portál Sudoc. Portál Sudoc, který vyvinula společnost Archimed, umožnil provádět federovaná vyhledávání současně s dotazem na data z katalogů Sudoc a BnF i různých bibliografických a plnotextových databází . Portál Sudoc také nabízel obsah ze sklizně OAI-PMH ( Persée , TEL atd.), Jakož i „externí“ obsah přístupný v reálném čase prostřednictvím protokolů typu Z39.50 , SRU / SRW nebo prostřednictvím webových služeb ( Library Congress , ScienceDirect . ..).

Po pozorování relativního selhání u síťových zařízení bylo přijato rozhodnutí představenstva společnosti June 6 , rok 2008 oznámil uzavření platformy na 1. st October rok 2008.

Poznámky a odkazy

Poznámky

  1. SIBIL původně znamená Computerized Library System of Lausanne

Reference

  1. „  L'ABES, koordinátor a animátor sítí  “, BBF , t.  48, n O  22003, str.  32-42 ( ISSN  0006-2006 , číst online )
  2. „  Hlavní plán IT pro sítě univerzitních knihoven  “ , Bulletin des Libraries de France (přístup 29. listopadu 2016 )
  3. „  SUDOC Network  “ , Mairie de Toulouse (přístup 11. ledna 2013 )
  4. [ppt] „  L'ABES, její role při shromažďování dokumentace a společných plánů ochrany  “ ,2007(zpřístupněno 11. ledna 2013 ) , s.  6
  5. Jacqueline Chaynes a Geneviève Meunier , "  Univerzita systém dokumentace  ", Arabesky , n o  21, Leden 2001, str.  2-6 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  6. G. Briand , "  Z SIBIL na Sudoc  ", Arabesky , n o  36, 2004, str.  12-13 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  7. „  Pancatalogue: Collective catalogue of books for higher education  “, BBF , t.  39, n o  1,1994, str.  28-38 ( ISSN  0006-2006 , číst online )
  8. "  Práce  ", Arabesky , n o  22, 2001, str.  4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  9. Nadia Zouaq, Katalog knihovny Sainte-Geneviève z pohledu univerzitního dokumentačního systému , enssib, kol.  "Osobní profesionální projekt",2000, 57  s. ( číst online ) , s.  33
  10. PICA získala OCLC v letech 2006-2007.
  11. Françoise Berthomier , "  Univerzita systém dokumentace  ", Arabesky , n o  20,Říjen 2000, str.  2-4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  12. Françoise Berthomier , "  experimenty  ", Arabesky , n o  19,července 2000, str.  6 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  13. "  University dokumentace systému: Nové rozhraní a nové prostředí  ", Arabesky , n o  25,ledna 2002, str.  2 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  14. Mr. Bonneaud , "  University System Documentation: Trends  ," Arabesques , n o  32,Říjen 2003, str.  2 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  15. R. Creppy , "  vysokoškolský systém dokumentace: Na Nový rok, nový impuls  ," Arabesky , n o  37 ° C,ledna 2005( ISSN  1269-0589 , číst online )
  16. „  Šestá vlna zařízení nasazeno  “, Arabesky , n o  46,2007, str.  28 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  17. „  Nasazení: třída 2012  “, Arabesques ,2012, str.  22 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  18. „  Podniky, které jsou členy sítě Sudoc  “ , na abes.fr (přístup k 6. února 2021 )
  19. Françoise Berthomier , „  Univerzita dokumentace systému: nová etapa v rámci projektu  “, Arabesky , n o  18,Květen 2000, str.  2 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  20. JORF n o  556. března 2001, strana 3495
  21. "  První Sudoc Network Days  ", Arabesky , n o  26,2002, str.  3 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  22. "  čísla a písmena v 2 nd  pololetí  ", Arabesky , n o  64,2011, str.  22 ( ISSN  1269-0589 )
  23. "  Webstats: Vyhodnocení nástroj  ", Arabesky , n o  57,2010, str.  5 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  24. Christian Chabillon , „  Unicode dans le Sudoc  “, BBF , t.  52, n o  3,2007( ISSN  0006-2006 , číst online )
  25. „  Uzavření„ Sudoc Mobile “  “ , na FIL'ABES ,19. prosince 2019(zpřístupněno 6. února 2021 )
  26. „  Veřejný katalog Sudoc: přístup Z39.50  “ , na abes.fr (konzultováno 13. prosince 2013 )
  27. Raymond Bérard a Julien Gibert , „  Le Sudoc dans Google Scholar  “, BBF , t.  53, n O  22008, str.  64-66 ( ISSN  0006-2006 , číst online )
  28. "  Sudoc na WorldCat: smlouva je podepsána  " ,22. července 2009
  29. (in) „  OCLC Pica CBS  “ ,2012(zpřístupněno 16. listopadu 2016 )
  30. „  Server SPARQL pro Sudoc  “ , na Punktokomo; ,23. listopadu 2012(zpřístupněno 13. prosince 2013 )
  31. [PDF] „  Burzy SUDOC - SIGB: Pravidelné možnosti převodu 23. 5. 2012  “ (přístup 14. prosince 2013 )
  32. „  ABES: COLODUS - Exemplariser dans le Sudoc - Produire dans le Sudoc - Sudoc  “ , na www.abes.fr (přístup 3. února 2019 )
  33. "  Kolem Abes, sítě  ", Arabesky , n o  47,2007, str.  4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  34. Christine Fleury, „  Nástroje ABES  “ ,24. listopadu 2009(zpřístupněno 13. prosince 2013 ) ,s.  5
  35. „  1.3. Katalogizační pomůcky  “ , o obecných pokynech pro katalogizaci (zpřístupněno 14. prosince 2013 )
  36. Christine Fleury a Laurent Piquemal , "  Le síť du Sudoc - PS  ", Arabesky , n o  44,2006, str.  11 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  37. „K  čemu je ČR?“  », Arabesky , n o  59,2010, str.  4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  38. http://www.idref.fr
  39. „  Sdílení zdrojů: Jaké podmínky použít?“  », Arabesky , n o  63,2011, str.  8 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  40. „  Klíčové postavy katalogu  “, Arabesky , n o  21,2007, str.  4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  41. "  BSN8: Meziknihovní (ILL) a dodávání dokumentů (FDD)  ", Arabesky , n o  63,2011, str.  4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  42. „  Univerzitní dokumentační systém: Dokumentární portál Sudoc  “, Arabesques ,2005, str.  3 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  43. „  Univerzitní dokumentační systém  “, Arabesques ,2005, str.  2 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  44. „  Univerzitní dokumentační systém: Dokumentární portál Sudoc  “, Arabesques ,2005, str.  4 ( ISSN  1269-0589 , číst online )
  45. [PDF] Měsíční informační bulletin , n o  103, červen 2008

externí odkazy