Ve Francii výraz „ resortní archivy “ označuje jak správu odpovědnou za správu archivů vytvořených v oddělení , které se oficiálně nazývá služba resortních archivů, tak budovu, kde jsou tyto archivy uchovávány a jsou k dispozici veřejnosti. Výraz se velmi zřídka používá k označení samotných archivních dokumentů: archivy specifické pro oddělení jako územní kolektiv tvoří jen malou část těchto archivů.
V několika odděleních, je průvodce archivu byla zveřejněna v druhé polovině XX tého století prezentovat veřejnosti s těmito aspekty.
Archivy resortů byly vytvořeny v každém oddělení na základě zákona 5 Brumaire rok V (26. října 1796). Jejich cílem bylo uchovat archivy Ancien Régime (včetně archivů biskupství, opatství atd., Které zmizely), jakož i archivy nových institucí.
Zákon ze dne 28. Pluviôse roku VIII stanoví, že prefekt je odpovědný za sledování archivů. Zdá se, že ten se o to tehdy moc nestaral. Zákon z10. května 1838činí archivaci povinným výdajem pro oddělení. Je doplněna několika oběžníky a „pokyny“ Ministerstva vnitra, které stanoví zejména jednotný klasifikační rámec (viz níže) . Současně resortní archiváři, zejména ze School of Charters a Výboru pro historickou a vědeckou práci , s tituly „archivář Rhône, Oise atd.“ ".
Tato situace upřednostňuje klasifikaci a třídění archivů, jakož i vývoj a tisk vyhledávacích pomůcek .
Několik ministerstevních archivů bylo během první a druhé světové války zničeno, někdy velmi významné . Například v Arrasu byl palác Saint-Vaast, který obsahoval resortní archiv Pas-de-Calais, zničen v roce 1914 německými zbraněmi, archiváři nebyli schopni zachránit ve sklepě neobsazeném obránci města, které je součástí nejcennější archivy
Druhá světová válka naruší služby znovu. Po osvobození zažily resortní archivy prosperující období s nárůstem počtu zaměstnanců. Často je to příležitost postavit nové archivní budovy.
Zákony decentralizace z roku 1983 svěřují oddělení spravující resortní archivy, oficiálně nazývané „resortní archivy“. Stát však nadále hraje roli v resortních archivech prostřednictvím vědecké a technické kontroly prováděné ředitelem služby.
Rezortní archivy jsou hlavně resortní službou, kterou spravuje předseda rady ministerstva, a subsidiárně decentralizovanou státní službou, kterou spravuje prefekt a ministr kultury .
Archivy resortů skutečně vykonávají mise svěřené státu:
V Aby bylo možné vykonávat tyto suverénní funkce, ředitelé jednotlivých oddělení archivu jsou vždy restaurátoři nebo obecných restaurátoři z dědictví na státní správě státu , které jsou dostupné na obecných rad. Některá místa kurátora i místa odpovědná za dokumentární studia nebo sekretářky dokumentace v rámci resortních archivů jsou rovněž státem zpřístupňovanými místy, jiná závisí na územní veřejné službě .
Vyhláška ze dne 1. st července 1921 , kterým se stanoví obecné předpisy o resortních archivů oficiálně definován následující složení:
„A) Tituly institucí a zařízení Ancien Régime potlačené v roce 1790 a následujících letech a doklady jednotlivců zabavené během revoluce; b) doklady správ a veřejných institucí, které se v ministerstvech od roku 1790 do roku VIII staly po sobě následovníky (resorty, okresy, kantonální obce, soudy nebo revoluční komise, kontrolní výbory, populární společnosti atd.); c) Doklady od správ a zařízení, jejichž zákony, vyhlášky nebo předpisy stanovily nebo povolily vstup do resortních archivů. "
Seznam typů dokumentů uchovávaných, spravovaných a vylepšených resortními archivy je nyní stanoven v článku R. 212-62 kódu dědictví :
Útvary regionálního hlavního města mohou navíc po dohodě s krajskou radou uchovávat regionální archivy nebo jejich část.
Konečným příjemcem zákonného uložení jsou resortní archivy Guadeloupe , Guyany a Martiniku .
V zásadě jde o právní předpisy francouzských veřejných archivů .
Klasifikace archivů je založena na klasifikačním rámci společném pro všechna francouzská oddělení, který se skládá ze sérií označených písmenem (velkým písmenem). Možná čísla dílčích sérií se mohou lišit v závislosti na historii oddělení a jeho archivního vkladu: vklady a platby od notářů budou například zařazeny do dílčí řady 3E v daném oddělení a do dílčí řady 5E v takových .
Po identifikaci série nebo podskupiny musí konzultace se soupisy nebo digitálními adresáři této série poskytnout číslo nebo odkaz nezbytný pro sdělení požadovaného předmětu.
V některých resortních archivních službách zahrnuje klasifikační rámec úpravy s přihlédnutím ke specifické institucionální historii těchto oddělení a existenci atypických archivních sbírek ( zámořská oddělení , správa Compagnie des Indies pod Ancien Régime atd.). Určité řady proto nemusí být v určitých vkladech přítomny.
| Řada A | Činy svrchované moci ; pole |
| Řada B. | Soudy a jurisdikce : parlamenty , správní rádia , předsednictví , seneschalps , admirality , seigneuriální jurisdikce |
| Řada C. | Zemské správy: Správcovství |
| Řada D. | Veřejné školství , vědy a umění |
| Řada E. | Feudalismus ; rodinné archivy; korporace |
| Řada F. | Různé dokumenty a archivy; civilní archivy. |
| Řada G. | Sekulární duchovenstvo (bývalé diecéze , katedrální kapitoly, farnosti , uzdravení) |
| Řada H. | Pravidelní duchovní (opatství, převorství, kolegiální kostely) |
| Řada I | Protestantské fondy |
| Řada K. | Zákony , vyhlášky , vyhlášky (1789-1940) ( částečně ) |
| Řada L. | Fond revolučního období (1789-1800): správy; soudy |
| Řada Q | Domény ; registrace ; hypotéky ( částečně ) |
| Řada M. | Obecná správa: volby a volební seznamy , sčítání lidu atd. |
| Není nic | Správa a účetnictví resortu |
| O série | Městská správa |
| Řada P. | Finance ; daně , katastr |
| Řada Q | Domény ; registrace ; hypotéky |
| Řada R. | Války a vojenské záležitosti |
| Řada S. | Veřejné práce ; doprava |
| Řada T. | Výuka ; kultura ; sportovní |
| Vážně | Spravedlnost |
| Řada V. | Kulty |
| Řada X. | Veřejná pomoc |
| Řada Y. | Vězeňská zařízení |
| Řada Z. | dílčí prefektury |
Série W byla vytvořena 31. prosince 1979 na podporu plateb od správních služeb a soudů pro období po roce 1940 .
Řada W je založena na principu přenosu jako jednotky pro správu, klasifikaci a indexaci archivů. Platby jsou definovány jako všechny dokumenty ze stejného zdroje zadané v archivu ke stejnému datu.
Principem je kontinuální číslování splátek:
Aby bylo hledání snadnější, indexování je v zásadě spojené s W série, který je založen na W tezaurus . Kromě toho je v zásadě vhodné prezentovat výzkumné nástroje řady W podle produkčních služeb (viz respekt k fondům ).