Plánování je proces, který pevné (pro jednotlivce, firmy, instituce, místní samosprávy nebo státu), po studiích a dopředu myšlení, cílů, prostředků, fázích realizace a metod ní monitorovacích.
Jde o organizaci, která v průběhu času dosahuje cílů:
Hlavní charakteristikou plánování je časová dimenze . Je také možné optimalizovat prvky a zdroje bez použití pojmu „ čas “ nebo „doba trvání“. Optimalizace počtu krabic v nákladním voze nevyžaduje a priori časový rozměr . Ale pojem plánování je neoddělitelný od pojmu času.
Často je uveden v seznamu věcí, které je třeba udělat , a poté se uskuteční v plánu, který podrobně a konkrétně reaguje na hlavní provozní aspekty typu QQOQCC : kdo, co, kde, kdy, jak, kolik.
Plán může být součástí strategie , která je obecnější a trvalejší a méně podrobná. Mluvíme však o strategickém plánování, když je strategie obzvláště konkrétní a přesná.
Mezi plánovacími nástroji najdeme analýzu (např. QQOQCCP , SWOT ...), prognózy , rozpočet , scénáře (mezi kterými si vybrat), pravděpodobnosti , alternativní nebo záložní řešení (připravit v případě překážky při provádění plán) atd.
Obecně se provádí plánování k naplánování akcí souvisejících s projektem . Můžeme ji tedy najít:
Plánování - „předvídavost“, jak řekl Henri Fayol - spočívá ve stanovení cílů a stanovení opatření k jejich dosažení. Plánování je obvykle založeno na analýze minulé trajektorie organizace, zdrojů, které má k dispozici, její aktuální situace a cílů, kterých má být dosaženo.
Kromě hlavní dimenze, kterou je čas (Kdy), se plánování utváří podle dalších dimenzí, kterými jsou rozsah cílů projektu (Co), zdroje (Kdo), způsob a cesta (Jak) a možné překážky (rizika).
Plánování je prvním krokem v Demingově kolečku . V závislosti na informacích v nich uvedených může povolit:
Plánování spojené s projektem : „ Kromě hlavní dimenze, kterou je čas (Kdy), se plánování formuje podle jeho dalších dimenzí, kterými jsou rozsah cílů projektu (Co), zdroje (Kdo), způsob a cesta (Jak) a možné překážky (Rizika). "
Celá výzva plánování spočívá v optimalizaci pěti základních parametrů projektu (QCDPR: kvalita, náklady, termín, výkon, rizika) s vědomím, že:
Různé techniky plánování jsou založeny na rozdělení projektu na základní úkoly. Tyto úkoly jsou poté naplánovány , tj. Umístěny v logickém pořadí realizace nebo výroby (např. Před nanesením barev musíme omítnout stěny domu).
Pak jsou plánovány různé úkoly. Je proto nezbytné, aby rozdělení bylo co nejrelevantnější: mohli bychom se mýlit v odhadu zátěže úkolu a v jeho plánování s větší či menší mírou chyb, ale pokud byl úkol během rozdělení „zapomenut“ , rozpětí chyby pak bude 100%.
Účtování a zpožděníPo rozdělení na úkoly (lze je provádět iterativně) pokračujeme:
Odhad lze provést doplňkovým způsobem:
Plán je tvořen úkoly (funkční rozsah). Tento rozklad lze provádět rekurzivně, aby se získaly dílčí úkoly, které se berou v úvahu jednotlivě a mají čas provedení, který je známý nebo předvídatelný.
Abychom omezili rizika překročení plánování, uvedeme pro každý z těchto úkolů:
Celková doba předpokládaná plánováním bude tedy časově omezena těmito třemi typy odhadů.
Tyto odhady lze poté upravit podle několika kroků (odvozených z metody COCOMO pro COnstructiv COst MOdel ):
Odhad zátěže nebo zpoždění úkolu není přesná věda a je většinou založen na zkušenostech plánovačů.
Často se však dodržuje několik „zákonů“:
Jakékoli plánování vyvinuté pomocí těchto různých technik nebo metod (často používaných společně) musí být ověřeno z jiného hlediska: míra obsazenosti zdrojů.
Za tímto účelem převedeme obecné plánování projektu na tolik jednotlivých podrobných plánů, kolik je na projekt přiděleno; tyto jednotlivé plány umožňují zkontrolovat určitý počet omezení organizace projektu:
Když je potřeba prostředku sdíleného mezi několika úkoly větší než dostupný zdroj, je nutné jeho použití vyhladit. To zejména pomocí okraje nekritických úkolů (viz koncepty okrajů , kritických úkolů a nekritických úkolů v PERT )
Zde je několik řešení:
Určité zpočátku nekritické úkoly se pak mohou stát kritickými.
V projektovém řízení musí harmonogram odrážet kompromis mezi technickými očekáváními, náklady, termíny, kontrolou zdrojů, rizik a prostředí. Základní úkoly, které je třeba provést, musí být uvedeny, naplánovány a propojeny ( WBS , PERT atd.) S přihlédnutím k omezením použitým pro každý zdroj. Poté se získají sekvence úkolů, které stanoví celkovou dobu trvání projektu. Posloupnost úkolů, u nichž je marže nulová, se pak nazývá „ kritická cesta projektu“. Jakékoli zpoždění u kritického úkolu (tedy patřícího do kritické cesty) se plně projeví v době trvání projektu a tedy v jeho datu ukončení.
Chcete-li zjistit, zda je váš plán realistický a bude skutečným nástrojem pro správu vašeho projektu, lze použít 3 jednoduché ukazatele “ :
-1- Váš plán musí obsahovat kritickou cestu. (Priorita 1: práce, která má být podporována a jejíž zdroje lze podle výzev zvýšit).
-2- Váš plán vám musí okamžitě poskytnout marže ( celkové nebo volné ) u každé úlohy. (Čím nižší okraje, tím více prioritních úloh.)
-3- Váš plán musí být schopen být komunikačním nástrojem, jednoduchým a vizuálním (například: začněte vlevo nahoře a skončíte vpravo dole).
Umožňují vizualizovat předpovědi a sledovat jejich realizaci, použité informace jsou variabilní.
Jedná se o panel, který má více či méně hluboké žlaby určené k přijímání pásů různé délky.
Má část pro vložení karet přes rameno (T-kartu), část s časovou stupnicí nahoře a mobilní indikátor k vyhledání data.
Používá se ke kontrole nepřítomnosti zaměstnanců, placené dovolené, postupu prací nebo vytváření produktu atd.
V levé části často umisťujeme zátky přes rameno (T zástrčka). Každá karta má řadu perforací pro předpovědi a další pro úspěchy. Elastická nit začínající od levého okraje a tažená do požadované polohy umožňuje vizualizaci informací.
Používá se ke sledování zásob, dodávek, pracovního výkonu atd.
Jedná se o kostkovaný kovový panel, na kterém jsou umístěny magnetické prvky různých tvarů a barev.
Používá se k vizualizaci obsazenosti prostor, údržby zařízení atd.
Vizualizují stav nebo situaci v daném okamžiku, informace jsou zmrazeny.
Tento panel je tvořen svislými kovovými plastovými pásky umístěnými vedle sebe. Tyto pásky mají sloty, ve kterých jsou umístěny zátky přes rameno (T-zástrčky).
Používá se pro jízdní řády, pro rezervace prostor nebo vozidel atd.
Obrazovka počítače dnes nahradila plánování zdí. Existuje spousta plánovacího softwaru.
Zde je seznam nejpopulárnějšího plánovacího softwaru v obchodním světě:
Ekonomické plánování (nebo plánovaná ekonomika ) je pokus racionalizovat ekonomické projekty země, která má reagovat na ideál dokonalé koordinace umožňující uspokojení všech.
Jeho požadavky, co se týče informací (plánovač musí doslova vědět všechno) a kontroly (jakmile je plán navržen, musí být aplikován a musí se jím řídit všichni aktéři) odpovídaly zejména centralizujícím přístupům, ať už jde o jakobinismus nebo socialismus kolektivistický „francouzský“.
Metoda, původně vojenské a průmyslové, takže někdy bylo rozšířeno na celou společnost všechny v první polovině XX th století, a to až do 1980 v době, kdy výhody „zjevné“, pokud jde o koordinaci a tím i snížení odpadu a konflikty přiměl lidi myslet si, že liberální model byl vyčerpán a že převažuje plánovaný model (kapitalismus podléhající motivačnímu plánování nebo fordismus na jedné straně, Gosplan na straně druhé).
„Čisté“ plánování zmizelo s regresí sovětského systému na východě a přechodem od fordismu k neoliberalismu na Západě.
Plánování je disciplína umělé inteligence, která se zaměřuje na vývoj algoritmů, které vytvářejí seznam úkolů, které je třeba splnit k vyřešení daného problému. Plánovací software, který zahrnuje tyto algoritmy, se nazývá plánovači. Plánovač obvykle bere tři vstupy, čímž definuje problém: popis počátečního stavu prostředí, popis cíle, kterého má být dosaženo, a soubor možných akcí. Poté může extrahovat roztok.
Psychologie má, má, několik termínů, které hovoří o plánování.
Každý člověk je každý den konfrontován s realizací svých potřeb (viz například Maslowova pyramida ), zejména potřeb sounáležitosti, uznání a vlastního rozvoje:
Za tímto účelem bude víceméně vědomě strukturovat svůj čas. Eric Berne dává klíč používaný jednotlivcem tím, že navrhuje 6 možností strukturování času transakční analýzy : stažení, rituál, koníčky, aktivita, psychologické hry, intimita klasifikovaná tak, aby zvyšovala známky uznání, emocionální zapojení jednotlivce a psychická rizika .
Existují dva hlavní typy plánování, a to ekonomické a sociální plánování a územní plánování.
„Vyjadřuje se to prostřednictvím plánů modernizace (původní název francouzských plánů) nebo plánů hospodářského a sociálního rozvoje zabývajících se ekonomickými, finančními a lidskými agregáty.“
„Zabývá se prostorovým rozložením předchozích agregátů, zejména populací a činností, a stanoví harmonogram dokončení a zřízení vybavení a infrastruktury nezbytné pro blahobyt těchto populací a efektivitu těchto činností . “
Územní plánování je akce zaměřená na stanovení cílů rozvoje a harmonického umístění lidí, jejich činností, vybavení a komunikačních prostředků pro dané území. Doplňuje hospodářské a sociální plánování, aniž by mu bylo nutně podřízeno.
Prostorové plánování najdeme v různých měřítcích:
Základy územního plánování vedou k systematickému zohlednění a analýze údajů a přírodních, ekonomických a lidských omezení a k zohlednění cílů stanovených volenými úředníky obyvatelstva, kteří v krajním případě budou muset také schválit plány. Je součástí času, bez ohledu na to, zda je v plánu stanoven horizont (a časový harmonogram).
Plány nejsou nic; plánování je všechno . (Plány nejsou nic; plánování je všechno.) - Dwight D. Eisenhower