Tyto základní dokumenty jsou archivy „, které umožňují kontinuitu nebo opětovné zavedení operací, práv a povinností v průběhu nebo po období krize a jehož zmizení obecně a bez ohledu na příčinu, bude mít důsledky. Vážné a nenapravitelné důsledky i pro organizace. "
Plán ochrany základních dokumentů pomáhá chránit před katastrofami. Pokud předem identifikujeme základní dokumenty, v případě závažné události je můžeme chránit, dokonce uložit a můžeme rychle pokračovat nebo pokračovat v jejich činnosti. Základní dokumenty musí být v plánu uchovávání zvlášť identifikovány .