Vyvinul | |
---|---|
První verze | 28. srpna 2006 |
životní prostředí |
Gmail Kalendář Hangouts Google_Meet jednotky Dokumenty, Tabulky, Prezentace servery Vault. |
Typ | Office suite a cloud computing |
Licence | Zkušební verze |
webová stránka | workspace.google.com |
Google Workspace (dříve Google Apps pro vaši doménu a pak Google Apps for Work pak G Suite ) je sada cloud computing a groupware- typu produktivity nástroje a software určený pro profesionály, které nabízí Google ve formě předplatného.
Tato sada zahrnuje nejpopulárnější Google webové aplikace , jako je Gmail , Google Chat , Google Seznamte se , Kalendář Google , proudy (dříve Google + ), Disk Google , Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace, Formuláře & Google Sites . Google Workspace obsahuje funkce, které splňují obchodní potřeby, například personalizované e - mailové adresy (@ your_company.com), 30 GB úložného prostoru pro dokumenty a e-maily a 24hodinová podpora, 7 dní v týdnu prostřednictvím telefonu a e-mailu. Na rozdíl od standardního softwaru pro produktivitu, který ukládá data na tradičních serverech v prostorách společnosti, ukládá toto řešení cloud computingu data v zabezpečené síti datového centra Google.
Podle Googlu používá v roce 2014 Google Workspace více než 5 milionů podniků po celém světě, včetně 60% společností z žebříčku Fortune 500 . V roce 2018 byl Google Workspace druhým hráčem v cloudovém kancelářském softwaru s 19% podílem na trhu, za Microsoft 365 , se 65%.
26. dubna 2011, téměř pět let po spuštění Google Apps, Google oznámil, že společnosti s více než 10 uživateli již nesmějí používat bezplatnou verzi Google Apps. Nyní se musí přihlásit k odběru placené verze s názvem Google Apps pro firmy. Google také představil flexibilní tarif, který zákazníkům umožňuje platit 5 $ za uživatele za měsíc bez smluvního závazku.
28. března 2012 spustila společnost Google službu Google Apps Vault, volitelnou službu elektronického archivování a zveřejňování dokumentů pro zákazníky Google Apps pro firmy.
24. dubna 2012 představila společnost Google Disk Google , platformu pro ukládání a sdílení souborů. Každý uživatel Google Apps pro firmy má na Disku 5 GB volného úložného prostoru a může si dokoupit další místo. Podle specialistů si Google vybojoval místo na trhu cloudových úložišť spolu s vůdci jako Dropbox a Box .
6. prosince 2012 společnost Google oznámila, že bezplatná verze Google Apps již nebude pro nové zákazníky k dispozici
13. května 2013 Google zvýšil kvótu úložiště pro zákazníky Google Apps. Google spojil 25 GB úložného prostoru Gmailu s 5 GB Disku, aby poskytl celkem 30 GB úložiště na uživatele, které lze rozdělit mezi různé produkty Apps, včetně Gmailu a Google Drive.
10. března 2014 spustila společnost Google program doporučení Google Apps, který odměňuje zákazníky tím, že jim nabízí 15 $ za každého nového uživatele, kterému Google Apps doporučili.
25. června 2014 představila společnost Google Drive for Work, zcela novou nabídku Google Apps, včetně neomezeného úložného prostoru, pokročilých zpráv o auditu a nových bezpečnostních kontrol.
2. září 2014 společnost Google Enterprise, sada obchodních řešení společnosti Google, oficiálně změnila svůj název na Google for Work. "Nikdy jsme se nepokusili vytvořit 'klasické' pracovní prostředí." Naopak jsme chtěli vytvořit nový způsob práce, “vysvětluje Eric Schmidt , výkonný předseda představenstva společnosti Google. "Nyní je čas, aby naše jméno odráželo naše ambice." Pro označení této změny byla služba Google Apps pro firmy přejmenována na Google Apps for Work.
Od 14. listopadu 2014. Sekundární domény nejsou ve bezplatné verzi Google Apps podporovány. Bezplatná verze Google Apps podporuje pouze aliasy domén.
The 29. září 2016„Google Apps for Work je přejmenován na G Suite, což potvrzuje přání společnosti Google zvýraznit ikonické„ G “.
Řada produktů a služeb Google Workspace zahrnuje Gmail , Kalendář , Disk , Hangouts , Dokumenty , Tabulky , Prezentace , Formuláře , Weby , Google+ a Sejf. S výjimkou aplikace Vault jsou všechny produkty zahrnuty do základního plánu.
Gmail, který byl zahájen dne 1. st dubna 2004 do privilegovaných uživatelů, je dnes jedním z nejvíce používaných zpráv, služeb po celém světě. Od roku 2007 je Gmail k dispozici všem uživatelům. V červnu 2012 společnost Google oznámila, že Gmail má 425 milionů uživatelů.
Bezplatná verze Gmailu je podporována reklamami ve formě textových reklam vybraných na základě obsahu e-mailů. Služba zasílání zpráv nabízí 15 GB úložného prostoru, funkci seskupování konverzací, funkci pokročilého vyhledávání a rozhraní typu aplikace.
Kromě výhod bezplatné verze obsahuje verze aplikace Google Workspace v Gmailu několik funkcí speciálně určených pro firemní uživatele.
Jedná se o následující funkce:
24. dubna 2012 spustila společnost Google službu synchronizace a ukládání souborů, téměř šest let po prvních pověstech o datu vydání produktu. V oficiálním prohlášení Google popisuje Disk Google jako „místo, kde můžete vytvářet, sdílet, pracovat jako tým a ukládat všechna svá data. "
S Diskem Google mohou uživatelé nahrávat jakýkoli typ souboru do cloudu, sdílet je s ostatními uživateli a přistupovat k nim z počítače, tabletu nebo smartphonu . Mohou snadno synchronizovat své soubory mezi počítačem a cloudem pomocí desktopové aplikace pro Mac a PC. Tato aplikace umístí speciální složku do počítače uživatele, aby se všechny změny souborů v této složce synchronizovaly na Disk, web a zařízení. Spotřebitelská verze Disku Google zahrnuje 15 GB úložného prostoru sdíleného mezi službami Gmail, Disk a Google+ Fotky .
V Google Workspace Drive obsahuje další funkce určené pro firemní uživatele. Jedná se o následující funkce:
Google Workspace obsahuje online nástroje, které vám umožňují vytvářet dokumenty, tabulky , prezentace a průzkumy ve formátu textových nebo dokumentových souborů . Tato sada nástrojů byla vydána 11. října 2006 pod názvem Google Docs & Spreadsheets.
Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Formuláře Google lze použít s jakýmkoli webovým prohlížečem nebo mobilním zařízením s povoleným webem . Uživatelé mohou sdílet a upravovat dokumenty, tabulky, prezentace a průzkumy v reálném čase a také přidávat komentáře. K dispozici jsou další funkce, například neomezená historie revizí, která vám umožňuje uchovávat všechny změny provedené v dokumentech na jednom místě, nebo offline přístup k dokumentům.
25. června 2014 společnost Google představila svou nativní funkci pro úpravy souborů Microsoft Office v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google. V návaznosti na další články reportér ze stránky Mashable vysvětluje, že „Google jasně umisťuje své aplikace na místo cenově dostupných řešení pro podniky, které soubory Office upravují jen příležitostně. ".
Weby Google, které byly představeny 28. února 2008, umožňují uživatelům vytvářet a upravovat webové stránky bez speciálních znalostí formátu HTML nebo webového designu . Uživatelé mohou vytvářet weby úplně od začátku nebo ze šablon, nahrávat obsah, jako jsou fotografie a videa, a také řídit přístupová oprávnění určováním toho, kdo může zobrazit a upravovat jednotlivé stránky.
Weby Google byly nejprve integrovány do placené verze Google Apps a poté byly nabízeny v bezplatné verzi. Firmy používají Weby k vytváření interních webů, intranetů a webů, které jsou přístupné široké veřejnosti.
Dne 13. dubna 2006 spustila společnost Google svou online službu kalendáře, která byla navržena pro integraci s Gmailem. Na základě standardu iCal může tato služba fungovat v jiných aplikacích kalendáře.
Kalendáře Google jsou určeny pro týmovou práci a jsou integrovány online a lze je sdílet. Společnosti mohou vytvářet kalendáře pro konkrétní týmy a sdílet je s celou společností. Kalendáře lze delegovat na třetí stranu za účelem správy konkrétních událostí. Google Calendar také umožňuje uživatelům zkontrolovat dostupnost zasedacích místností nebo sdílených zdrojů a poté je přidat k událostem.
Hlavní funkce Kalendáře Google jsou následující:
Dne 15. května 2013 společnost Google oznámila, že její služby Google Talk , Google Voice a Google+ Hangouts budou nahrazeny novým nástrojem pro zasílání rychlých zpráv a videokonferencí. Google Hangouts vám umožňuje organizovat videokonference s maximálně 10 lidmi pro veřejnou verzi a 15 lidmi pro profesionální verzi. Účastníci se připojují ke konverzacím ze svého počítače nebo mobilního zařízení. Pomocí sdílení obrazovky mohou účastníci společně prohlížet a upravovat dokumenty. Díky službě Hangouts Live mohou uživatelé streamovat hangout naživo na Google+, YouTube a jejich webových stránkách.
Verze služby Hangouts zahrnutá ve službě Google Apps for Work podporuje až 15 účastníků. Správci mohou omezit přístup na lidi ve stejné doméně a vyloučit tak externí účastníky.
Aplikace Hangouts ukládá online zprávy do služby Google Cloud a poskytuje možnost vypnout historii pro uživatele, kteří nechtějí zaznamenávat konverzaci. Díky integraci s Google+ se fotografie uživatelů ukládají do sdíleného a soukromého alba na Google+.
Dne 30. července 2014 společnost Google oznámila, že služba Hangouts je nyní k dispozici všem zákazníkům služby Google Apps, včetně těch, kteří nemají profil Google+. Google usnadnil integraci svých služeb s dalšími poskytovateli videokonferencí, jako jsou Blue Jeans Network a Intercall. Google také oznámil, že na Hangouts se vztahují stejné smluvní podmínky jako na ostatní produkty Google Apps for Work, jako jsou Gmail a Disk. Zákazníci aplikací pro práci těží z nepřetržité telefonické podpory pro Hangouts, garantované doby provozuschopnosti 99,9% a certifikace ISO 27001 a SOC 2.
19. prosince 2014 společnost Google oznámila v příspěvku na Google+ návrat funkce Hangouts v Gmailu, o kterou žádá mnoho uživatelů. Nyní je možné znovu zobrazit stav kontaktů a správci se mohou rozhodnout stav zviditelnit pouze interně. Google vydává svou videokonferenční službu (Hangout Meet) pro 25 lidí (výchozí). Videokonferenci může vytvořit pouze účet G-Suite. Lze pozvat účty jiné než G-Suite. Maximální počet účastníků je 50 (G-Suite Bussiness) a 100 (G-Suite Enterprise). Google Meet je nyní služba videokonferencí vyvinutá společností Google jako náhrada za Google Hangouts. Google začal odstraňovat klasickou verzi Hangouts v roce 2019 a pravděpodobně trvalé odstranění v roce 2020.
Google spustil službu Google+ , svou sociální síť 28. června 2011, přístupnou pouze na pozvání na určité období. Podle odborníků jde o další pokus společnosti Google soutěžit s lídrem v oboru Facebook . Po překonání Twitteru je Google+ nyní druhou největší sociální sítí na světě za Facebookem. Někteří uživatelé jsou však touto novou službou zklamáni a jiní poukazují na skutečnost, že negeneruje přenos doporučení .
27. října 2011 společnost Google oznámila dostupnost Google+ pro uživatele Google Apps.
29. srpna 2012 Google vysvětlil, že přizpůsobil funkce Google+ obchodním potřebám na základě zpětné vazby od zákazníků, kteří se zúčastnili pilotního programu. Společnosti nyní mohou sdílet obsah soukromě a administrátoři mohou omezit prohlížení profilů a příspěvků.
5. listopadu 2013 společnost Google oznámila, že přidala další úroveň zabezpečení pro omezené komunity, jejichž přístup je omezen na uživatele patřící společnosti. Správci mohou ve výchozím nastavení definovat omezené komunity a rozhodnout se, zda povolí lidem mimo společnost připojit se ke komunitám.
Názory na používání Google+ jako obchodní sítě se rozcházejí a zatímco některé propagují funkce, které pomáhají malým podnikům zvyšovat jejich viditelnost na webu, jiné shledávají službu matoucími značkami a další. Google+ je však hlavní výhodou sociální marketingové strategie společností. Četné články na internetu poukazují na skutečnost, že společnosti s přítomností na Google+ sklízejí lepší výsledky vyhledávání na Googlu, což se zdá logické, protože na příspěvky a sdílení na Google+ přímo odkazuje Google.
8. října 2018 společnost Google oznámila uzavření obecné veřejné sociální sítě Google+: od 2. dubna 2019 proto Google+, který se jmenuje Currents, již není k dispozici jako podniková sociální síť v rámci Google Workspace.
28. března 2012 společnost Google oznámila vydání služby Vault, služby elektronického archivování a zveřejňování dokumentů, která je k dispozici výhradně zákazníkům služby Google Apps. Vault umožňuje zákazníkům ukládat a vyhledávat e-mailové zprávy, které by mohly být užitečné v případě sporu. Tato služba také pomáhá společnostem spravovat udržitelnost jejich dat a jejich soulad s příslušnými zásadami a předpisy. Od 25. června 2014 mohou zákazníci aplikace Vault také vyhledávat, zobrazovat a exportovat soubory z Disku.
Vault, který je součástí Drive for Work, nabízí neomezené úložiště za cenu 10 $ na uživatele za měsíc.
Google prohlašuje, že nevlastní údaje o zákaznících. Data jsou uložena v datových centrech společnosti Google, ke kterým je přístup omezen pouze na určité zaměstnance. Google nesdílí data s třetími stranami a uchovává je pouze tak dlouho, jak je požadováno zákazníkem. Zákazníci mohou přenášet svá data z Google Workspace do externích služeb.
Google Workspace nabízí jedinečné záruky, pokud jde o zabezpečení a dodržování předpisů: sada je v souladu se standardy SSAE 16 / ISAE 3402 typu II a SOC 2, je certifikována podle ISO 27001, je v souladu s „ Zásadami ochrany osobních údajů Safe Harbor “ a umožňuje zákazníkům podléhat ustanovením konkrétní zákony, jako je zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění USA (HIPAA ), aby bylo zajištěno jejich dodržování. Google zdůrazňuje, že Google Workspace zahrnuje antispamové filtry, integrovaný proces kontroly virů a kontrolu dokumentů před autorizací stahování zpráv.
Google zaručuje, že všechny soubory nahrané na Disk jsou šifrovány. Každý odeslaný nebo přijatý e-mail je při přenosu mezi datovými centry také šifrován. Na svém blogu Google for Work zveřejnil článek vysvětlující, že společnost přikládá velký význam ochraně informací o zákaznících, a nezobrazuje reklamy ani neanalyzuje informace o zákaznících za žádným účelem.
V květnu 2019 Google oznámil, že zjistil a napravil narušení zabezpečení týkající se správy hesel. Tento problém se týká pouze pracovního prostoru Google a firemních uživatelů, nebyly ovlivněny žádné bezplatné účty Google. Od roku 2005 byl způsob, jakým Google zacházel s obnovou hesla, chybný. Na rozdíl od základních bezpečnostních pravidel byla na servery Google uložena jasná kopie hesla. Nebyly zjištěny žádné důkazy o nesprávném přístupu nebo zneužití hesel.
Při spuštění nabídky, včetně sady aplikací, neomezeného úložiště a úložiště, Google Apps pro vaši doménu konkuruje svým přímým konkurentům: Box, Dropbox a OneDrive.
V roce 2014 podle Google používalo bezplatnou a placenou verzi Google Apps více než 5 milionů podniků. Podle Amita Singha, vedoucího Google for Work, tento rok využilo tyto služby 60% společností z žebříčku Fortune 500.
Hlavním konkurentem Google Workspace je Microsoft 365 , profesionální sada Microsoftu. 1 st 10. 2014, Microsoft oznámil Office 365 má 7 milionů uživatelů, a to až o 25% oproti předchozímu čtvrtletí. Podle Business Insider by jim žádný startup v současné době nekonkuroval, protože náklady na vývoj konkurenceschopných produktů by byly příliš vysoké a možnosti příjmu jsou omezené.
V roce 2016 je Office 365 na prvním místě se 43%, zatímco Google Workspace je na 22%. V roce 2018 společnost Microsoft posílila svoji dominanci na 65% oproti 19%.
Google Workspace obdržel mnoho příznivých online recenzí s průměrem 4–5 hvězdiček v 5hvězdičkovém měřítku. Někteří uživatelé však zjistili, že výkon kancelářského softwaru z Google Workspace, Dokumentů Google, Tabulek, Prezentací a Formulářů není v porovnání s aplikacemi Microsoft Word, Excel a Powerpoint.
Tyto dvě kancelářské sady obsahují software s velmi podobnými funkcemi. Hlavní rozdíly jsou ceny, úložný prostor a počet dostupných funkcí.
Google vytvořil ekosystém prodejců, který pomáhá zákazníkům začít s Google Workspace. Zákazníci a potenciální zákazníci mohou vyhledávat partnery v adresáři poskytnutém pro tento účel. 10. března 2014 spustila společnost Google program doporučení, který odměňuje zákazníky. Tento program je k dispozici ve Spojených státech a Kanadě. Zákazníci mohou doporučit neomezený počet uživatelů, ale odměnou jsou pouze pro prvních 100 uživatelů každého doporučeného zákazníka.
4. prosince 2014 představil Google Partnerský program pro Google for Work and Education, jehož cílem je pomáhat partnerům prodávat a udržovat produkty v sadách Google for Work a Google for Education.
Google Apps Marketplace, který je k dispozici v roce 2010, je internetový obchod nabízející profesionální aplikace typu Cloud, které zlepšují funkčnost Google Apps. Na webu Marketplace mohou správci vyhledávat, nakupovat a nasazovat integrované cloudové obchodní aplikace. Toto řešení je k dispozici v G Suite, G Suite for Work a G Suite pro vzdělávání.
Vývojáři mohou pomocí Marketplace vytvářet aplikace a prodávat aplikace a služby. 6. března 2014 společnost Google uvedla, že zákazníci služby Google Apps si od svého uvedení na trh v roce 2010 nainstalovali téměř 200 milionů aplikací Marketplace.
17. září 2014 Google zveřejnil příspěvek na blogu s vysvětlením, že zaměstnanci si mohou instalovat aplikace třetích stran z Marketplace bez zásahu správce.
Kromě G Suite for Work nabízí Google další služby, které splňují potřeby firem. Google Cloud Platform, Google Search for Work, Google Maps for Work a Google Chrome for Work.