Zkratkou Priam určí, na základě francouzského Národního archivu , na informační systém určený pro řízení a popis archivu ústředních státních orgánů v současné době (od roku 1958), které sbírá a drženy na místě Fontainebleau, mimo ministerstev. Obrany a zahraniční Záležitosti.
Po instalaci archivu Inter City (nebo město dobových archivů) na místě Fontainebleau v roce 1969, první program PR éarchivage I nformatisé of A rchives z M inistries ( Priam ) byl vyvinut v letech 1977 -1978, v s cílem zajistit fyzickou správu a dobrou logistiku masivních plateb od centrálních správ. Jde pak o zmírnění přetížení kanceláří ministerstev zajištěním centralizovaného zpracování jejich archivů v rámci předběžné archivace. Byly tak vytvořeny dvě aplikace pro správu Priam 1 a Priam 2, následované v letech 1983-1984 dokumentační aplikací Priam 3, která umožňuje automatizaci postupu převodu plateb z Mise do Národního archivu .
V roce 1986 místo ve Fontainebleau ztratilo své povolání přísné předběžné archivace a stalo se střediskem pro uchování finálních archivů vyplývajících ze současné správy pod názvem Centre des archive contemporaines (CAC). Systém Priam pak stává Pr ogram I OMPUTER of A rchivage M inisterial.
V rámci jejich reorganizace a rozmístění na třech místech zřídil Národní archiv od roku 2011 nový archivní informační systém společný pro tři pracoviště v Paříži, Fontainebleau a Pierrefitte-sur-Seine. Aplikace PRIAM pak podléhají migraci zajišťující přenos a udržitelnost dat z jednoho původního prostředí IT do druhého.
Systém PRIAM se skládá ze tří aplikací, které odpovídají třem aspektům fyzické a intelektuální správy archivů.
Aplikace Priam 1, navržená podle programu vyvinutého speciálně pro potřeby webu Fontainebleau, zajišťuje fyzickou správu archivů: uvádí seznam položek materiálu, které tvoří každou platbu, a spojuje každou z těchto údajů o materiálu s umístěním v prostor.
Aplikace Priam 2, která také těží z programu šitého na míru, zaznamenává všechny požadavky na komunikaci týkající se článků popsaných v aplikaci Priam 1. Tato aplikace spravuje jak komunikaci od veřejnosti výzkumných pracovníků přítomných ve třídě, tak čtení a potřeby ústředního uživatelé správy.
Na rozdíl od aplikací pro správu Priam 1 a Priam 2 se aplikace Aramis / Priam 3 týká výpočtů dokumentů. Na základě popisového softwaru Texto má databáze Aramis / Priam 3 podle projektu definovaného v době jejího návrhu v roce 1984 za cíl v omezeném časovém rámci vytvořit počítačový soubor poskytující dostatečně přesnou znalost obsahu všech platby převedené z ústředních správ na web Fontainebleau. Tento popis je podmínkou zajišťující přístup k dokumentům a identifikaci zpracovatelských kampaní (vyloučení, přeřazení atd.), Které je třeba vzít v úvahu. Zatímco Priam 1 a Priam 2 jsou nástroje určené výhradně pro interní použití Národního archivu , aplikace Priam 3 je také přístupná online jako referenční databáze pro uživatele archivů. Přiložený vyhledávací formulář umožňuje identifikovat platby, které pravděpodobně reagují na vyhledávání. Nahlédnutí do databáze Priam 3 je předběžným krokem ke čtení podrobných digitálních adresářů vytvořených archiváři misí a dostupných ve studovně. V roce 2009 popsala databáze Priam 3 více než 18 000 plateb.
Fungování tří aplikací PRIAM je založeno na přijetí základních komponent, určení způsobu správy současných archivů z ústředních správ a uchovávání na webu Fontainebleau.
Tyto archivy ústředních státních orgánů přijatá v důvěře ze strany Národního archivu na webu Fontainebleau od roku 1969 jsou organizovány v závislosti na základní strukturu platby . Každá platba odpovídá homogennímu intelektuálnímu celku pocházejícímu od jednoho producenta uvedeného v ústřední správě. Různé platby od stejného producenta a vyplácené do národního archivu v několika po sobě jdoucích převodech představují archivní sbírku představující činnost tohoto producenta. Každá platba je v různých aplikacích PRIAM identifikována číselnou řadou osmi číslic, z nichž první čtyři odpovídají roku převodu do Národního archivu a posledními čtyřmi prvky jsou číslo objednávky platby ... Tato nabídka je základem fyzické správy plateb. Podle zásady průběžné klasifikace je hodnocení přiřazené každé platbě irelevantní, pokud jde o původ dokumentů nebo totožnost jejich výrobce.
Identifikace výrobce, od kterého každá platba vychází, je ve skutečnosti v aplikacích PRIAM zajištěna kódem N1. Tvoří ji řada alfanumerických znaků definujících původ každé platby podle principu hierarchického popisu (ministerstvo / generální ředitelství / ředitelství / služba / kancelář). Kód N1 umožňuje pečlivou identifikaci služby produkující archivy, zejména v době jejich převodu z Missions des Archives de France zřízeného na ministerstvech a určeného pro národní archivy . Kód producenta N1 také umožňuje intelektuálně rekonstituovat homogenitu fondů, věcně roztříštěných, mezi různými platbami. Nomenklatura N1 je tedy základním prvkem správy archivu v rámci aplikací PRIAM . V rámci nového informačního systému zavedeného Národním archivem v letech 2011–2012 jsou data z nomenklatury N1 reorganizována v souladu s normou ISAAR pro popis výrobců.
Návrh aplikace Aramis / Priam 3, jehož cílem je propojit sběrné práce prováděné Missions des Archives de France v rámci ministerstev s ochrannými a vylepšovacími funkcemi poskytovanými Národním archivem , provázel Od roku 1984 vývoj specifického tezaurus , známý jako tezaurus Priam 3 . To umožňuje dokončit popisné souhrny charakterizující povahu každé platby přidružením kombinace klíčových slov: obecných výrazů a konkrétních výrazů z referenčních seznamů, ke kterým lze v otevřeném seznamu přidat názvy organizací nebo společností. Kvůli snadnému použití uživateli tezaurus Priam 3 a indexace upřednostňují použití přirozeného jazyka.