Sejfem je služba, která musí být velmi bezpečné archivovat, indexovat a najít citlivé digitální soubory : administrativní dokumenty, faktury, prohlášení, smlouvy, fotografie, atd K této službě lze přistupovat online prostřednictvím Internetu.
Digitální trezor také označuje úložnou součást elektronického registračního systému .
V oblasti ukládání a archivace digitálních dokumentů lze popsat tři úrovně služby:
Jednoduchý úložný prostor systém zálohování dat, bez jakékoli záruky nebo konkrétní odpovědnosti ze strany poskytovatele služeb, pokud jde o restituci a integritu dat Zabezpečený archivní prostor archivační systém založený na zabezpečené infrastruktuře (redundance, kontrolovaný přístup atd.), který alespoň zaručuje bezpečnost a integritu dokumentů během jejich uchovávání; Archivační prostor „pro zkušební účely“ systém archivace dat implementující bezpečnostní procesy a mechanismy (časové razítko, otisk prstu dokumentu, digitální podpis atd.), často prováděné třetími stranami, což umožňuje přinést právní hodnotu integritě dokumentu a jeho čitelnosti v průběhu času.Oblast digitálních trezorů se týká posledních 2 úrovní služeb (zabezpečené archivní prostory a „pro zkušební účely“).
Ve Francii studie věnovaná archivaci elektronického obsahu pro probační účely provedená v roce 2011 ukazuje, že společnosti mají stále větší sklon používat tyto digitální trezory a zpřístupňovat je svým:
Vývoj v legislativní oblasti změní použití. Francouzská vyhláška n o 2005-1516 ze dne 8. prosince 2005 o elektronické komunikace mezi uživateli a správními orgány a mezi správními orgány je základem pro on-line úložného prostoru pro uživatele a provozována v rámci odpovědnosti státu. Od 30. června 2016 přijme francouzská správa podpůrné dokumenty a dokumenty zaslané prostřednictvím digitálního trezoru přístupného na webu service-public.fr.
Trh se stále objevuje. Objevují se komerční digitální trezory, někdy spojené s dalšími službami, jako jsou bankovní služby.
Standardizační výbor AFNOR 171 (CN171) zveřejnil v červnu 2012 normu NF Z42-020, jejíž název zní: „Funkční specifikace komponenty Digital Safe určené k uchování digitálních informací za podmínek, jako je záruka jejich integrity v čase “. Tento standard je omezen na řešení úložné vrstvy digitálního trezoru a nezabývá se problémy, jako je ověřování, důvěrnost, metadata nebo propojení s obchodními vrstvami.
Mezinárodní standardizační práce byly provedeny v rámci CCSDS ( Poradní výbor pro vesmírné datové systémy ). Referenční model OAIS ( Otevřený archivační informační systém ), koncept „Důvěryhodných digitálních úložišť“ i koncept „Důvěryhodných digitálních objektů“ pro bezpečné ukládání digitálních dat popisuje většinu charakteristik nezbytných pro archivaci do „zkušebního povolání“ ".