Akční plán
Akční plán je soubor akcí, úkolů nebo činností, které mají být provedeny k dokončení projektu. Tento plán je obvykle zaznamenán v dokumentu popisujícím různé fáze nezbytné pro realizaci projektu, termíny a určení osoby odpovědné za úkoly nebo činnosti.
Akční plán obvykle následuje po rozhodnutí pokračovat v projektu, obvykle po stanovení diagnózy v dané situaci.
Akční plány jsou zejména nástroji v rámci organizací a veřejných politik .
Hlavní podmínky realizace
V závislosti na kontextu může být nutné stanovit zejména:
- Kdo je příkazcem (rozhodovatel, agent) a v jaké funkci tak činí;
- Kdo je odpovědný za dohled (komu je v případě potřeby podřízeno);
- Kdo jsou zúčastněné strany (dodavatelé, spolupracovníci) při provádění plánu;
- Jaká povolení, licence nebo oprávnění jsou vyžadována k provedení úkolů;
- Kdo bude ověřovat fáze realizace;
- Kdo je plátcem a podmínky odměny;
- Kdo nese rizika (nehoda, ztráta, krádež, porucha, porucha);
- Kdo nese určité výdaje (např. Cestování, dodávky materiálu, dodávky nástrojů) a jaké jsou podmínky platby nebo náhrady výdajů;
- Jaké je prostředí, ve kterém je projekt realizován (pracoviště, přístup, doprava, bezpečnost, důvěrnost, sběr a zpracování odpadu, skladování);
- Jaké jsou podmínky pro provedení projektu (předčasné oznámení, podepsaná nebo zrušená hlavní smlouva, získaná půjčka), které by mohly ovlivnit jeho bezproblémový chod;
- Jaké jsou očekávané obtíže nebo hlavní předvídatelná rizika, jakož i preventivní opatření k jejich předcházení nebo nápravě;
- Jaká je míra autonomie vedlejších účastníků, aby bylo možné vyhodnotit, posoudit a učinit nezbytná rozhodnutí (např.: Podle oboru umění, podle obecně uznávaných norem, podle pokynů zmocnitele, ...) .).
Popis
Akční plán obvykle zahrnuje následující hlavní prvky:
- Opatření (činnosti, úkoly a odpovědnosti);
-
Plánování (harmonogram, harmonogram);
- Jak dosáhnout úkolu nebo činnosti (proces, postup, požadované povolení, omezení, zvláštní pokyny, organizace práce, pořadí provedení, bezpečnost, důvěrnost, konzultace, validace, rizika atd.);
- Plánované zdroje (lidské, finanční a materiální);
- Odpovědnost (zpráva).
Dokument, kterým se stanoví akční plán, může dále popsat problém, naléhavost nebo nutnost jednat, definovat cíle, kterých má být dosaženo, stanovit priority (stávající nebo nová opatření) pro dosažení těchto cílů. Akční plán může být integrován nebo může být doprovázen plánem monitorování.
Provedení
Provádění akčního plánu musí být harmonizováno zejména s politikami organizace, obecně uznávanými standardy a pokyny přijatými od zmocnitele. Provádění akčního plánu by mělo respektovat následující obecné zásady:
- Fáze akčního plánu by měly být jasně definovány, aby se zabránilo vágním a příliš obecným pokynům. Měli byste se také vyhnout zbytečným nebo zbytečným podrobnostem.
- Odpovědnost: Definovaná osoba by měla být jmenována koordinátorem nebo odpovědnou za organizaci nebo provedení každého kroku akčního plánu, sledování pokroku a zajištění včasného přijetí opatření. Je nutné určit, zda jde o odpovědnost za prostředky nebo za výsledky.
- Zdroje: pro každý krok akčního plánu je nutné naplánovat schválené lidské, finanční a materiální zdroje.
- Komunikace: zaznamenejte postup projektu, jak k němu dochází, nebo v určitou dobu. Klíčoví lidé možná budou muset pochopit stav akčního plánu, aby mohli učinit rozhodnutí požadovaná v průběhu projektu.
- Milníky datum: datum, od kterého musí začít každý krok akčního plánu.
- Datum dokončení projektu.
Společnosti
Státy
Příklady prostředí:
Vojenské příklady:
Další příklady:
Poznámky a odkazy
Podívejte se také