Faxový server

Faxový server nebo faxový server (v angličtině, faxového serveru ) je server, instalovat na lokální síti (LAN), která umožňuje uživatelům počítačů připojených k síti pro odesílání a přijímání faxů .

Alternativně se k popisu někdy používá termín faxový server

program, který počítači umožňuje odesílat a přijímat faxy;
soubor programů spuštěných na serveru vybaveném jedním nebo více faxovými modemy (nebo vyhrazenými faxovými kartami) připojenými k telefonním linkám ;
nebo v poslední době softwarové emulátory modemu využívající k přenosu signálu přes síť IP technologii T.38 ( Fax over IP ).

Jeho funkcí je přijímat dokumenty od uživatelů, převádět je do formátu faxu a přenášet je, stejně jako přijímat faxy a ukládat je nebo je předávat uživatelům. Uživatelé mohou s faxovým serverem komunikovat několika způsoby, přes místní síť nebo internet .

Ve velké organizaci se silným faxovým provozem může být této funkci věnován počítač hostující faxový server. V tomto případě lze samotný počítač nazvat faxovým serverem.

Uživatelská rozhraní

Pro odesílání faxů má uživatel k dispozici několik metod:

zaslání e-mailové zprávy (s volitelnými přílohami) na speciální e-mailovou adresu ; faxový server sledující tuto adresu převádí tyto zprávy do faxového formátu a přenáší je na zadané číslo faxu;
tisk dokumentu, který má být přenesen, na virtuální tiskárně, která místo vytvoření tištěné kopie odešle dokument na faxový server, který jej poté odešle na zadané číslo;
stahování dokumentů přes webové rozhraní, které přenáší dokumenty stažené faxového serveru;
používání aplikace, která podporuje přenos dokumentů.

Pro příjem faxů jsou k dispozici následující metody:

příjem elektronické zprávy pro každý přijatý fax, přičemž faxovaný dokument je zahrnut jako příloha, obvykle ve formátu .tiff nebo .pdf ;
záznam faxů do vyhrazeného adresáře , do kterého může uživatel nahlédnout;
záznam faxů na webovou stránku , na kterou může uživatel nahlédnout;
používání aplikace, která podporuje příjem dokumentů.

Výhody oproti papírovým faxům

Faxové servery nabízejí oproti tradičním faxovým systémům různé výhody:

uživatelé mohou odesílat a přijímat faxy, aniž by opustili pracovní stůl;
jakýkoli potisknutelný počítačový soubor lze faxovat, aniž by bylo nutné jej vytisknout na papír;
většinu problémů na faxovém serveru lze diagnostikovat a vyřešit na dálku;
počet faxových telefonních linek v organizaci lze snížit, protože při vysoké poptávce může server zařadit dokumenty do fronty k odeslání a odeslat je, když je linka volná;
faxové funkce lze snadno přidat do počítačových programů, což umožňuje automatické faxování;
přenášené faxy jsou čitelnější a mají profesionálnější vzhled;
je zde menší nepořádek kancelářského vybavení;
příchozí faxy lze tisknout na standardní tiskárně;
špatně vytištěné dokumenty kvůli uvíznutí v tiskárně lze znovu vytisknout, aniž by byly znovu odeslány;
fax lze monitorovat a / nebo zaznamenávat, aby uživatelům bylo možné přidělit kvóty nebo poplatky, nebo zajistit soulad s uchováváním údajů a finančními zákony;
faxové servery mohou být umístěny v datových centrech organizace, což poskytuje odolnost a možnosti zotavení po katastrofě ;
nevyžádané faxy nejsou až tak velkým problémem; server může udržovat černou listinu čísel, ze kterých nebude přijímat faxy (nebo bílou listinu čísel, ze kterých bude přijímat hovory); Kromě toho faxy, které projdou těmito ověřeními, neztrácejí papír, protože nejsou vytištěny;
příchozí faxy lze zpracovat elektronicky v bezpapírovém kancelářském prostředí, což snižuje nebo eliminuje použití papíru.

Veřejné faxové služby

Existuje mnoho poskytovatelů internetového faxu, kteří provozují faxové servery jako komerční nástroj. Předplatitelé mohou s těmito servery komunikovat pomocí metod podobných těm, které jsou k dispozici pro standardní faxové servery, a je jim přiděleno vyhrazené faxové číslo, pokud si předplatné udržují. Poplatky se obvykle účtují pevně měsíčně, s omezením počtu odeslaných a / nebo přijatých faxových stránek.

Integrované faxové programy

Integrovaný faxový program je kolekce faxového softwaru, který běží na jednom počítači s modemem podporujícím faxování připojeným k telefonní lince . Jeho uživatelská rozhraní mohou být podobná těm, která se používají ke komunikaci s faxovými servery, až na to, že protože veškerá operace probíhá na počítači uživatele, uživatel si více uvědomuje postup přenosu. Integrované faxové programy jsou určeny pro spotřebitele a malé organizace a někdy je lze zahrnout do operačního systému počítače .

Reference

(fr) Tento článek je částečně nebo zcela převzat z článku Wikipedie v angličtině s názvem „ Faxový server “ ( viz seznam autorů ) .

List termín faxového serveru se v Large terminologický slovník z Office Québécois de la langue française
„ Co je to faxový server? » , SearchCIO-Midmarket (přístup 23. listopadu 2013 )
„ Pět důvodů pro přijetí online faxu “ , eFax,16. května 2013(zpřístupněno 23. listopadu 2013 )
„ Přínosy elektronického faxování “ , Fenestrae,11. listopadu 2011(zobrazena 1 st červenec 2014 )
Dubes, Tim, „ Je cloudové faxování pro vás to pravé? » , J2 Global (přístup 9. října 2014 )