Adresář

Adresář je kniha nebo databáze , v níž jeho uživatel zaznamená informace nezbytné kontaktovat lidi, které navštěvuje.

V přeneseném smyslu nebo metonymií jsou adresářem všechny kontakty a vztahy, zejména profesionální, z nichž může mít někdo prospěch nebo může mít prospěch pro zaměstnavatele.

Pro každou osobu, to obvykle označuje některé standardní informace pro sdružit identitu ( jméno a příjmení ) s průměrem kontaktu ( adresa , telefonní číslo pevné nebo mobilní , číslo faxu , e-mailová adresa ), a to jak v odborném kontextu (v rámci podniku , který zaměstnává jej) nebo osobní.

U většiny adresářů jsou jména kontaktů uvedena v abecedním pořadí .

Papírový zápisník

Adresář existuje ve formě psacích potřeb . Existuje v různých formátech, zřídka větších než formát A4 a často v kapesním formátu.

Existují také adresáře ve formě předmětů, do kterých se vejdou soubory, a které nejsou určeny k nošení s sebou, ale k pobytu na stole  ; Rolodex je jeden příklad.

Informativní nástroj

Ve výpočetní technice existuje adresář také v elektronické podobě. Pojem „kontakt“ označuje osobu registrovanou v knize.

S aplikací Microsoft Outlook

S Mozilla Thunderbird

Je možné přejmenovat adresáře abook-x.mab, aby se jejich názvy shodovaly se jménem adresáře v Thunderbirdu. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je projít editorem konfigurace TB.
Jmenovitě: tato změna názvu vytvoří prázdný poznámkový blok !!. Předtím proveďte preventivní opatření k přenosu kontaktů do jiného notebooku vytvořeného pro tuto příležitost.
Můžete také ( pro pokročilé uživatele ) upravit odpovídající řádky v souboru Prefs.js profilu zasílání zpráv uživatele.
Varování: opatření pro použití Před všemi důležitými úpravami si vytvořte zálohu svého „profilu“ . Poškození tohoto souboru může zablokovat spuštění Thunderbirdu.

Normativní aspekty

Lidé a jejich mateřské subjekty ( společnosti , ale i orgány veřejné správy ) jsou klíčovými informacemi v obchodních sítích .

V kancelářském softwaru, jako je software od společnosti Microsoft , lze adresář propojit s vlastnostmi elektronických dokumentů (příkaz soubor / vlastnosti). Pak můžeme mít, pokud jsou tato pole vyplněna, informace jako název, předmět, autor, manažer, společnost, klíčová slova, webový adresář . Tato data jsou ve skutečnosti metadata , to znamená data o datech (tj. Která umožňují přístup k tělu dokumentu).

Hlavní hráči v elektronickém obchodu se velmi zajímali o tyto informace a o to, jak je standardizovat v počítačových systémech . Doporučeným jazykem je XML . Umožňuje cirkulaci datových prvků , zejména metadat obsažených v elektronických dokumentech a na webových stránkách (ve formě meta prvků ), při dodržení složitého a iterativního procesu validace (viz Definiční jazyky schématu dokumentu ).

Specifikace elektronického obchodování, které se objevily počátkem roku 2000 ( ebXML a UDDI ), tyto informace velmi podrobně popisují. „Kontaktní“ informace patří do prvku businessEntity .

Viz: businessEntity

Profesní vztahy

Termín lze použít jako synecdochu k označení profesionální sítě jednotlivce. Například novinář Franz-Olivier Giesbert podrobně popisuje důležitost adresáře pro novináře: „Novinář je v zásadě adresář. A co je adresář? Dveře, které se mohou otevřít, když se blíží ostatním. "

Poznámky a odkazy

  1. Nice Matin, Giesbert otevřená kniha, 16. prosince 2011.

Podívejte se také