Ředitel projektu

Řízení projektu provádí projektový manažer, jehož hierarchická úroveň a název závisí na důležitosti projektu.

Velké projekty řídí projektový manažer , který je osobou odpovědnou za výsledek projektu (například projekt rozvoje informačního systému ):

• z hlediska rozpočtu nebo nákladů;
• z hlediska termínů ( plány , milníky);
• z hlediska specifikací schůzky (plnění potřeb);
• z hlediska kvality .

U projektů rozvoje informačního systému odpovídá projektový manažer za koordinaci práce projektového řízení a projektového řízení . V tomto smyslu se liší od projektového manažera, který má obecně na starosti pouze „realizační“ část v širším smyslu ( MOE ) projektu.

Obecněji lze říci, že projekt může být také součástí složitějšího celku, který se často nazývá program, a mluvíme pak o programovém řediteli . Program se poté skládá z několika projektů vedených různými projektovými manažery a pokrývá velmi široký rozsah: právní, marketingové, IT, technické, školení zaměstnanců, organizace, logistika, komunikace atd.

Příloha

Ředitel projektu nebo programu má poslání na dobu určitou (čas projektu) a jeho funkce se neobjevuje v organizačním schématu společnosti nebo organizace. Jeho autorita je funkční (spojená s projektem) a není hierarchická . Jeho připojení k vysoké úrovni řízení projektu (strategické řízení projektu, řízení společnosti atd.) Je proto nezbytné k zajištění dostatečné legitimity, i když je toto připojení dočasné a souvisí s dobou trvání projektu.

Role projektového manažera

• Řízení projektu v rámci stanoveném zadavatelem a v souladu s manažery projektu řízení projektu zajišťuje dodržování specifikací, termínů, rozpočtu a standardů kvality.
• předvídání dopadů: zajišťuje zohlednění dopadů změn na různé funkce společnosti nebo organizace.
• řízení změn  : zejména v případě reorganizací, fúzí atd.
• arbitráž rozhodnutí: přijímá nezbytná rozhodnutí při respektování imperativů, cílů a omezení různých aktérů společnosti nebo organizace tím, že zajišťuje, aby tato rozhodnutí byla spojena s kůly a cíli stanovenými veřejným zadavatelem.

Aby bylo možné tato rozhodnutí učinit (nebo nechat tato rozhodnutí přijmout), vede vedoucí projektu řídící výbor nebo řídící výbor.
Ředitel projektu zajišťuje jak s týmy pro řízení projektů, tak s týmy pro řízení projektů:

• že práce je prováděna v souladu s pravidly umění (standardy kvality, metody, techniky, předpisy);
• a v rámci stanoveném pro projekt (rozpočty, termíny, reakce na potřeby);
• že všechny dopady na různé funkce společnosti nebo organizace jsou dobře identifikovány a zohledněny;
• že možné obtíže jsou dobře identifikovány a předvídány dostatečně brzy;
• že rizika jsou hodnocena a kontrolována a že jsou přijímána opatření k zamezení;
• že řešení jsou k rozhodnutí navržena s dostatečnými argumenty (výhody, nevýhody, scénáře, dopady atd.).

Rovněž se stará o to, aby upřednostňoval rozhodnutí, která mají být přijata podle problémů (prioritní správa).

Poznámky a odkazy

1. Slovník AFITEP

Podívejte se také

• majitel
• řídící výbor
• projektový management