Hlavní plán (IT)

IT hlavní plán je důležitým krokem při definování, formalizace, nastavení nebo aktualizace informačního systému . Tento souhrnný dokument je vypracován oddělením IT a potvrzen obecným vedením organizace. V daném horizontu závěrečný dokument konkrétním způsobem popisuje, jak budou informační systém a IT nasazeny tak, aby splňovaly stanovené cíle a poskytovaly očekávané služby. Vypracování takového dokumentu je obecně výsledkem projektového přístupu, který má nabídnout globální pohled na současný stav systému, specifikaci potřeb a definici směrů, které je třeba zaujmout. To znamená, že je výsledkem předvídavého a normativního přístupu. Hlavní plán může vést k návrhu několika scénářů, o jejichž osudu rozhoduje obecné vedení. Na konci dne jsou všechna přijatá rozhodnutí jasně vysvětlena a podléhají časovému rozvrhu a rozvržení: cílené cíle, prováděné postupy, výběr nezbytných a dostatečných prostředků a zdrojů, sledy a etapy, které je třeba dodržovat. . Kromě plánování akcí musí hlavní plán za tímto účelem vést k vyhodnocení souvisejícího rozpočtu.

Svým rozsahem představuje hlavní plán základní etapu životního cyklu IT systému  : osvětluje možné možnosti, provedená rozhodnutí a rozložené programování akcí přijatých na podporu organizace v jeho rozvoji. Zahájení fáze hlavního plánu musí nutně proběhnout, když IT představuje klíčový faktor úspěchu v organizaci (kvůli daným problémům nebo jejich důležitosti). Tento krok je také nezbytný, pokud systém, který byl v minulosti spolehlivý, již dnes není spolehlivý (tento systém již vyčerpal svůj životní cyklus ).

Sázky na hlavní plán

V závislosti na stavu a roli, kterou hraje IT v dané organizaci, funguje několik typů problémů:

• Návrh IT nákladového střediska  : Hlavním zájmem - pro danou úroveň služeb - je v zásadě optimalizovat poměr nákladové efektivnosti.
• Hlavní plán podpory IT pro podniky  : Hlavní výzvou je podpora rozvoje a ziskovosti praxe příslušných podniků za cenu rozumné investice do podpory.
• Návrh klíčového podnikového IT  : V této hypotéze je IT neoddělitelné od životně důležité činnosti organizace (např. Webové stránky obchodníků). Investice do IT je jedním ze zúčastněných stran v oblasti ziskovosti ziskového centra.

Obsah hlavního plánu

V souladu s obecnou strategií společnosti musí být po vyhodnocení stávající situace a nejmodernějších příležitostí hlavní plán vždy zaměřen na vedení politik informačního systému. Specifikuje prioritní osy nebo směrnice pro informační technologie. Může se ziskem zakládat na logice počítačového mapování společnosti, dokonce i územního plánování. Musí vždy vést k postupnému sestavování akčních plánů a rozpočtu.

Druhy hlavních plánů

Mezi hlavní plány lze rozlišit následující tři typy:

• Převážně politický hlavní plán, který je svým způsobem výsadou velkých správních orgánů nebo společností a který vytváří střednědobá nebo dlouhodobá řešení . Například převzetí společnosti Compagnie UTA společností Air France je aktem politické strategie, jejímž cílem je čelit konkurenci velkých mezinárodních leteckých společností. Toto rozhodnutí, které dává společnosti Air France větší prostor, má za následek implementaci a správu nového systému.

• Převážně „střední“ územní plán, který není daleko od předchozího, musí vést k řešení technické architektury pro realizaci projektu, jehož koncepční a logické kontury jsou známy. Musí brát v úvahu vývoj trhu nebo techniky studovaného oboru.

• Provozní hlavní plán, který je založen na konkrétních modelech k popisu dlouhodobého řešení .

Metody

Existuje několik metod plánů:

• Metoda BSP Business System Planning, od IBM , v letech 1960-70, zaměřená na investiční příležitost
• RACINES , strukturovaný a racionální přístup, obzvláště ve francouzských správách v letech 1970-1980
• Metoda Nolan Norton, metoda orientovaná na návratnost investic, zejména zavádí pojem aplikační portfolio nebo Application Portfolio Management (APM)
• Metoda S-ISP Strategic - plánování informačního systému, nové inženýrství informačních systémů.

Životní cyklus

Životní cyklus se skládá ze čtyř fází:

1. Fáze koncepce
2. Fáze řízení
3. Provozní fáze
4. Fáze výměny

Podívejte se také

• ROOT metoda

Reference