Encoded archivní popis (English, Encoded archivní popis nebo EAD ) je standardem pro kódování z výzkumných nástrojů archivních vychází z jazyka XML , vedeném Společností amerických archivářů ve spolupráci s Library of Congress .
EAD se používá v mezinárodním měřítku, a to zejména tím, že archivní služby , knihovny a muzea , aby popsat na archivy , sbírky rukopisů a sbírek hierarchie materiály nebo předměty (fotografie, Mikrofilmy , muzeum kusy). Je k dispozici jako schéma DTD a XML .
Vývoj EAD začal v roce 1993 na Kalifornské univerzitě v Berkeley . Cílem projektu bylo vytvořit standard pro kódování popisů archivních dokumentů, který lze interpretovat počítačem, umožňuje velmi snadné vyslýchání a obsahuje mnohem bohatší informace než záznamy tradičně popisované ve formátu MARC . DTD musel splňovat následující požadavky:
v Červenec 1995byla vytvořena skupina amerických odborníků, aby pokračovali v práci zahájené v Berkeley. Brzy poté se Společnost amerických archivářů rozhodla podílet se na vývoji DTD a vLeden 1996 Kongresová knihovna se zavázala zajistit údržbu počítače a šíření informací o DTD.
Produkt EAD DTD, který byl původně vyvinut v SGML , byl přizpůsoben XML , aby umožňoval lepší distribuci na webu . EAD verze 1.0 byla vydána na konci roku 2006Srpna 1998 a druhá verze, EAD 2002, v prosince 2002. vúnora 2007, byl EAD zveřejněn ve formě schématu XML , jehož implementace umožňuje lépe kontrolovat hodnotu a formát určitých informací a podporovat možné výměny s jinými DTD, jako je ten v EAC (kódovaný archiv kontext), který umožňuje kódovat informace o producentech archivních fondů.
Od roku 2010 je EAD předmětem přezkumu s cílem zlepšit jeho interoperabilitu s jinými archivními standardy, usnadnit výměnu mezi organizacemi a opětovné použití dat v kontextech odlišných od kontextu výroby. Revizi řídí technický podvýbor Společnosti amerických archivářů, kterého se účastní několik zahraničních odborníků. Verze 3 byla vydána v roce 2015.
EAD verze 2 byla implementována v mnoha institucích ve Spojených státech a po celém světě. Vyhledávací pomůcky a katalogy kódované EAD jsou online prostřednictvím stylů, které transformují kód XML do formátu HTML nebo PDF.
Ve Francii používají EAD archivy a knihovny k popisu archiválií nebo izolovaných rukopisů. Archiv de France doporučuje jeho použití v archivech místních úřadů od roku 2002. Jeho použití v knihovnách se rozšířilo v desetiletí 2000–2010, v oddělení archivů a rukopisů Francouzské národní knihovny, v síti univerzitních knihoven (síť Calames ) a v knihovnách účastnících se francouzského kolektivního katalogu (CCFr).
Dokumentace ve francouzštině je k dispozici na portálu France-Archives a na webových stránkách Národní knihovny ve Francii , stejně jako v příručce o osvědčených postupech v EAD v knihovnách, která je de facto pro knihovny závazná. využijte EAD k účasti na kolektivních projektech, zejména na francouzském kolektivním katalogu.
EAD se také používá v mnoha zemích, zejména v Německu, ve federálních archivech a knihovnách a v mezinárodních projektech, jako je Evropský portál archivů .
EAD DTD má 146 prvků, z nichž 8 je povinných. Jde tedy o nepříliš restriktivní formát, ale dostatečně bohatý na to, aby přesně popsal sbírku podle mezinárodního standardu archivního popisu ISAD (G) , který používají zejména francouzské archivní služby. Každý prvek archivního popisu definovaný ISAD (G) je vyjádřen v EAD konkrétním prvkem nebo kombinací prvků. EAD také umožňuje popsat sbírku hierarchicky podle zásad stanovených ISAD (G) (obecný popis, informace přizpůsobené úrovni popisu, vazba mezi popisy, neopakování informací) . EAD lze také použít ke kódování hospodářství popsaných v jiných standardech. Ve Francii tedy ISAD (G) nepoužívají knihovny, které například k popisu současných rukopisů používají doporučení DeMArch .
Díky velké flexibilitě EAD je nezbytně nutné psát průvodce osvědčenými postupy pro harmonizaci postupů mezi různými zařízeními a umožnění výměny dat. Příkladem mohou být iniciativy Francouzské národní knihovny (ve spolupráci s ministerstvem kultury), Skupiny výzkumných knihoven a Kongresové knihovny.