Najímání je první fáze pracovního poměru . Povinné formality stanoví v tomto období zákoník práce .
Bez ohledu na délku a povahu zamýšlené pracovní smlouvy musí být před jakýmkoli náborem zasláno na URSSAF osobní prohlášení před náborem ( DPAE ) .
U zaměstnavatele je za nepoužití tohoto ustanovení (zapomenutím nebo nedbalostí) pokuta ve výši 300násobku hodinové sazby zaručeného minima.
Úmyslné vyhýbání se mu představuje přestupek skryté práce, za nějž hrozí trest odnětí svobody na 3 roky a pokuta 45 000 EUR.
V každém zařízení, kde jsou zaměstnanci zaměstnáni, musí být veden jeden personální registr , ve kterém jsou v pořadí podle náboru zapsána příjmení a jména všech zaměstnanců.
Nepište nového zaměstnance podléhá pokutě 4 th třídě.
Jednotné prohlášení o zaměstnání nebo v důsledku umožňuje provádět všech sedm povinných formalit spojených s najímání pracovníka, najednou se URSSAF ke kterým znepokojen zprávami najímání establishment.
Zaměstnavatel musí při přijímání zaměstnance podniknout nezbytné kroky k jeho přidružení k doplňkovým penzijním organizacím: AGIRC pro výkonné zaměstnance a ARCCO pro nevýkonné zaměstnance. Zaměstnavatel musí také zaslat informační oznámení o těchto institucích.
Francouzské právo vyžaduje písemnou formu, pouze pokud má smlouva specifické rysy (například pokud je uzavřena na dobu určitou nebo pokud je uzavřena na částečný úvazek ).
Evropská směrnice na toto téma, která měla být provedena 1. st července 1993 nicméně stanoví, že zaměstnavatel je povinen informovat písemně (písemnou pracovní smlouvu, smluvního dopisu nebo jiných písemných materiálů) zaměstnance ohledně základů pro smlouvy .
V roce 1994 se podle ministra odpovědného za případ „ transpozice evropské směrnice do vnitrostátního práva neprokázala [...] nezbytná vzhledem k současnému stavu francouzských právních předpisů “, který stanovil „ problém pro zaměstnance výplatní páska a kopie prohlášení před přijetím do zaměstnání „umožňující zaměstnavateli plnit povinnosti vyplývající z této směrnice Společenství.
Zákon stanoví pouze to, že pokud je písemná práce psána, musí být ve francouzštině .
Zaměstnavatel je povinen poskytnout najatému zaměstnanci kontaktní údaje inspektorátu práce a pracovního lékařství. Musí také uvádět místo, kde může zaměstnanec konzultovat kolektivní smlouvu společnosti a vnitřní předpisy.
(výkon deklaračních formalit) (informace o příslušných smluvních textech)
Nový nájem musí mít před přijetím nebo nejpozději před uplynutím zkušební doby lékařskou prohlídku u pracovního lékaře .
Od 1. ledna 2017 byla lékařská návštěva nahrazena informační a preventivní návštěvou.
Někteří zaměstnanci, jako jsou zaměstnanci přidělení na určitá pracovní místa, zdravotně postižené osoby , těhotné ženy nebo pracovníci mladší osmnácti let , podléhají přísnějšímu lékařskému dohledu . Musí být před přijetím vyšetřeni.
Podle předpisů jsou během tohoto přijímacího lékařského vyšetření sledovány tři účely: