Faktura je dokument, který slouží jako osvědčení o nákup nebo prodej z zboží či služeb .
Je to především dokument, který zmiňuje slovo „faktura“. Dokument s uvedením „Objednávka“, „Objednávkový formulář“, „Dodací list“, „Dodací list“ není faktura.
Jedná se o účetní dokument, kterým věřitel (obecně dodavatel ) uplatňuje pohledávku vůči dlužníkovi (nejčastěji jeho klientovi ) za účelem spuštění platby dluhu , což je nejčastěji platba za dodání zboží nebo poskytnutí služby poskytované tomuto zákazníkovi.
Všechny faktury musí být označeny „faktura“.
Faktura představuje par excellence obecný účetní doklad . Po přijetí z toho vyplývá povinnost zaplatit v době splatnosti, a proto musí být zaznamenány k dnešnímu dni. Pokud jde o dlouhodobý majetek , jedná se o pořízení nebo vyřazení. Pokud jde o nákup nebo prodej zboží nebo služeb neudržitelného použití, existuje produkt . Aby bylo možné správně účtovat, je také nutné při přijetí faktury zohlednit datum platby (v hotovosti nebo bez ní) a daň z přidané hodnoty ( DPH ).
Ve Francii Obchodního zákoníku ukládá účtování při nákupu výrobků nebo služeb oddělení pro jakoukoli obchodní profesionál .
Prodávající ho musí vydat, se všemi právním informacím po ukončení prodeje nebo službě na principu, zatímco kupující povinen reklamovat, pokud se nedostane ji v přiměřené lhůtě.
Je vypracován v jedné kopii pro každou osobu a musí být uchován po dobu nejméně deseti let od poslední platby.
Předložení faktury je bezplatné ve formě, ale francouzský obchodní zákoník zavazuje uvést:
Platba proběhne, jakmile klient prostředky uvolní příjemci.
Navíc, všeobecný daňový zákoník dodává, že je třeba zmínit:
Za každý chybějící nebo nepřesný záznam může být uložena pokuta ve výši patnácti eur, přičemž je upřesněno, že posledně uvedený nesmí překročit čtvrtinu částky zpochybněné faktury (článek 1737 II CGI).
Zvláštní případ faktur na objednávku:
Zvláštní případ:
Opožděné platby poškozují hospodářské subjekty, protože jsou často způsobeny nepříznivou finanční situací dlužníka a vedou k riziku platební neschopnosti . Platební podmínky se v Evropě liší podle obchodních zvyklostí, mezi 30 dny ve Francii a Švýcarsku, 32 dny ve Skandinávii a 78 dny v jižní Evropě.
Pozdní platby se v roce 2008 zhoršily a v Evropě činily v průměru 13,8 dne , namísto 12,7 dne v roce dříve:
Aby nedocházelo ke zpožděním plateb, je možné použít factoring z podnětu věřitele nebo reverzní factoring z podnětu dlužníka. Věřitelé mají možnost požádat o úrok z prodlení, a to buď smluvně volně stanovený, nebo při absenci podrobností o sazbě ECB plus deset bodů, tj. 0,75 + 10 = 10,75% k 11. červenci 2011.
Ve Francii od1. st January 2009, je platební lhůta třicet dní v případě neexistence konkrétní dohody. Maximální doba je čtyřicet pět dní, konec měsíce nebo šedesát dní. V některých odvětvích, jako je silniční doprava nebo pronájem vozidel, jsou platební podmínky omezeny na třicet dní. Profesní organizace v odvětví činnosti mohou tato zpoždění snížit, ale mohou je zvýšit, pouze pokud to vyžadují objektivní ekonomické důvody specifické pro toto odvětví. Dohoda musí stanovit postupné zkracování odchylného období k zákonné lhůtě do roku 2012. U některých potravinových produktů podléhajících rychlé zkáze jsou maximální lhůty:
Obecně platí, že faktura musí být uchována po dobu 7 let. Z důvodů delší odpovědnosti však musí být faktury v oblasti stavebnictví archivovány po dobu 10 let, stejně jako faktury s obchodními partnery v zemích, kde je z fiskálních důvodů retenční doba delší.
Ve FranciiV závislosti na produktu a fakturované službě se doba uchovávání faktur liší od 1 do 10 let.
Ve švýcarštiněČlánek 958f zákoníku závazků v hlavě (XXXIIe) věnovaný komerčnímu účetnictví stanoví: účetní knihy a účetní dokumenty, jakož i zpráva o řízení a zpráva o auditu se uchovávají po dobu deseti let. Toto období začíná na konci finančního roku.
Ale věřitel může požadovat zaplacení faktury o několik let později od dlužníka , a to i v případě, že tento poctil svou fakturu, a proto je důležité udržet své faktury za určité časové období.
Kodex povinností ji stanoví v hlavě tři: o zániku závazků, v čl. 114 až 142.
Standardní termíny jsou uvedeny v čl. 127 a 128.
Umění. 127 Všechny akce jsou předepsány do deseti let , pokud federální občanské právo nestanoví jinak. Umění. 128 Předepisují se po pěti letech :Pravidelnými poplatky to znamená účty, které se vracejí opakovaně: účty za elektřinu, účty za pojištění, účty za telefon, nájem atd.
Upozorňujeme, že promlčecí dobu lze přerušit a začít znovu běžet, jakmile dlužník uzná dluh nebo zaplatí zálohu: lhůta stanovená zákonem začíná znovu ode dne uznání dluhu nebo od poslední zaplacené zálohy .
V jiném případě, kdy je nezaplacený dluh předmětem stíhání: dluh bude promlčen až 20 let po obdržení aktu neplnění.
Tato technika, která se šíří stále více, spočívá v odstranění papírového formátu faktury a její transformaci na digitální fakturu. Tento proces umožňuje společnostem, které jej používají, ušetřit až 70% svých fakturačních nákladů (tisk, obálky, odesílání a / nebo otevírání, vstup, archivace). Proces fakturace je navíc velmi zrychlený, protože odeslání je okamžité (na rozdíl od papírové faktury, která trpí dodacími lhůtami), vstupní čas je zrušen a částky jsou automaticky zadávány do účetních záznamů (při vyloučení rizika překlepu chyba). Nakonec toto řešení také chrání životní prostředí, protože umožňuje již nepoužívat papír (ochrana lesů) a již neposílat faktury (snížení emisí CO 2), a konečně uložením faktur v digitálním formátu na elektronickém médiu dochází k úspoře místa.
Subjekty s rozhodovací pravomocí, které byly dotazovány ve studii o dematerializaci dodavatelských faktur, tvrdí, že jsou motivováni k automatizaci celého nákupního řetězce a dokumentů souvisejících s fakturou za účelem:
Další výhody spojené s dematerializací faktur jsou:
Problém však lze zaznamenat v případě obchodního vztahu mezi společností a jednotlivcem (spotřebitelem), kde může být internetová fakturace zdrojem potíží, přinejmenším po určitou dobu adaptace. UFC - Que Choisir se domnívá, že dematerializace faktur nemá pro jednotlivce žádnou finanční výhodu a má tu nevýhodu, že je méně ostražitý ohledně svých výdajů.
Někteří spotřebitelé si navíc stěžují, že nevědomky skončili s elektronickými fakturami a nemohou přejít zpět na papírové faktury. Oficiálně a pro ministerstvo spotřeby a podvodů je „vystavení faktury na papíře zdarma“ pro spotřebitele. Fakturu na internetu je obtížnější konzultovat, protože je vyžadováno heslo, zatímco informace jsou okamžitě k dispozici na papírové faktuře.
Pro francouzské sdružení uživatelů telekomunikací (Afutt) je tedy fakturace hlavní příčinou soudních sporů.
Náklady na tisk faktury jsou převedeny na zákazníka. Po uplynutí doby skladování faktury dodavatelem jsou náklady na skladování odpovědností spotřebitele. Některé společnosti, například Free, navíc nutí své zákazníky, aby se „zavázali (...) každý měsíc konzultovat svůj účet“ na internetu.
Aktuální (jednoduché) faktury se vztahují k nákupům nebo prodejům zboží nebo služeb a podléhají sazbě DPH 20% (ve Francii). Datum splatnosti je zpožděno, a proto faktura nejen generuje zaúčtování na bankovním účtu nebo v pokladně společnosti, ale může být také uznána jako pohledávka (zákazník) nebo dluh (dodavatel).
Matematický výpočet aktuální fakturyKupní nebo prodejní cena
Klasický účetní program pro faktury (příkladem € 110 kupní ceny s € 10 slevou, tedy čistou cenou bez daně z € 100 na který se přidává 20 € bez DPH ve Francii):
U dodavatele (který prodává):
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
411 | Zákazník | 120,00 € | |
70. | Prodej | 100,00 € | |
44571 | DPH vybrána | 20,00 € |
U zákazníka (který nakupuje):
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
60. | Nákup | 100,00 € | |
44566 | Odpočitatelná DPH | 20,00 € | |
401 | Dodavatelé | 120,00 € |
Faktura může podporovat toky, které nejsou automaticky toky související s prostým faktem nákupu nebo prodeje. Faktura se může zkomplikovat zkrácením platebního období (v případě imobilizace je sleva přímo odečtena z kupní ceny). Sleva může být zaznamenána také při platbě.
Kupní nebo prodejní cena (bez daně)
O účetnictví schéma typického kompozitní faktuře (příklad € 110 kupní ceny - € 10 sleva se rozumí čistý bez daně z € 100 , následovaný 10% slevou (tedy € 10 ) a € 1 poštovné a € 1 obalových prostředků netto 92 EUR a 18 EUR 20% DPH) je ve Francii:
Výpočet: 110 - 10 = 100 € ; 100 - 10 + 1 + 1 = 92 EUR ; 92 + 18 = 110 €
(U stálých aktiv nebo v případě IFRS se slevy odečítají od kupní ceny a nejsou uvedeny v 665 a 765).
Pro nákup:
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
6 | Nákup účtů | 100 | |
765 | Získané slevy | 10 | |
6241 | Doprava při nákupu | 1 | |
4096 | Pohledávky za obaly | 1 | |
44566 | Odpočitatelná DPH | 18 | |
401 | Dodavatelé | 110 |
Na prodej:
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
7 | Prodejní účty | 100 | |
665 | Poskytnuté slevy | 10 | |
7085 | Porty účtovány | 1 | |
4196 | Dluhové obaly | 1 | |
44571 | DPH vybrána | 18 | |
411 | Klienti | 110 |
Vezmeme-li pouze předchozí příklad nákupu. Dobropis pro vrácení nákupu se zaznamená takto:
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
401 | Dodavatelé | 120 EUR | |
60 | Nákup | 100,00 € | |
44566 | Odpočitatelná DPH | 20 € |
U kupujícího sleva nebo sleva 100 EUR .
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
401 | Dodavatelé dlužníků | 120,00 € | |
609 | Slevy, slevy | 100,00 € | |
44566 | Odpočitatelná DPH | 20,00 € |
U prodejce sleva nebo sleva 100 EUR .
Účet | Nárok | Debet | Kredit |
---|---|---|---|
411 | Úvěrové zákazníky | 120,00 € | |
709 | Slevy, slevy | 100,00 € | |
44571 | DPH vybrána | 20,00 € |
Zásoby jsou spravovány mimo účetnictví, takže jsou legalizovány až na konci finančního roku, často účetním. Soulad záznamů na faktuře a fyzické reality zásob se tedy provádí zadáním zásob na konci období, aby se sestavila roční účetní závěrka.
V anglosaském účetnictví, za předpokladu, že produkt stál dodavatele „F“ 60 eur, je vstup na jeho místo doplněn „debetní cenou prodeje 60,00“ / „akciovým kreditem 60,00“, čímž se uvolní hrubá marže 40,00 . U zákazníka „C“ se slova „Nákupy debet 100,00“ nahrazují slovy „Zásoby debet 100,00“ a operace proto nezaznamenává ani obohacení ani vyčerpání, aktivum se zvyšuje o 100,00 (sklad) + 20 (pohledávka vůči státu) a závazky se zvyšují o 120 (dluh vůči F).
Elektronický platební směnka je funkcí internetového bankovnictví, mobilního telefonu a jejichž účinky jsou podobné těm z bankovním převodem , což umožňuje zákazníkovi finanční instituce převést peníze na svůj účet určitý účet dodavatele.
Platba Internet je použití různých nástrojů na svém místě na internetu zaplatit účet z počítače nebo smartphonu .