Konzultační kancelář Publique de Montréal | |
Logo Úřadu pro konzultace publique de Montréal | |
Situace | |
---|---|
Tvorba | 2002 |
Sedadlo | Montreal ( Quebec ) |
Jazyk | francouzština |
Rozpočet | 1,5 mil. USD (2007) |
Organizace | |
Pracovní síla | (neznámý) |
Prezident | Dominique Ollivier |
webová stránka | Oficiální stránka |
Office de konzultaci publique de Montréal (OCPM) je organizace, která vznikla v roce 2002 podle článku 75 Listiny města Montrealu s cílem zajistit důvěryhodné a transparentní veřejné konzultaci proces . Těmito členy nejsou ani volení úředníci, ani zaměstnanci obcí. COMP provádí pověření pro veřejné konzultace týkající se různých dovedností města Montrealu , včetně projektů územního plánování a využívání půdy nebo projektů, které určí rada nebo výkonný výbor .
Charta města Montreal definuje funkce OCPM následovně:
Charta města Montreal rovněž stanoví, že OCPM musí pořádat veřejná slyšení o veškerých nařízeních přijatých městskou radou týkajících se provádění projektu týkajícího se:
Pokud je úřadu pověřen konzultační mandát, jmenuje předseda výbor složený z jednoho nebo více komisařů. Úřad rovněž zajišťuje, aby byla veřejnosti k dispozici veškerá dokumentace užitečná pro správné pochopení projektu.
Po dokončení souboru dokumentace zveřejní úřad oznámení o svolání veřejné schůze v jednom nebo více novinách distribuovaných na dotčeném území.
V závislosti na případu se k informování populace používají další komunikační prostředky. Úřad může využívat místní noviny a deníky. Úřad navíc obecně vytváří letáky, které jsou distribuovány od domu ke dveřím v sektoru zasaženém projektem, nebo mohou umisťovat plakáty a brožury na obecní veřejná místa, jako jsou knihovny , městské části nebo kanceláře v Accès Montréal (BAM).
Komise se obvykle setkává s předkladatelem i zástupci měst, kteří představí projekt na veřejném zasedání. Taková přípravná setkání slouží k zajištění toho, aby dokumentace byla kompletní a aby prezentace byla dobře podporována audiovizuálními nástroji. Komise zajišťuje, aby komisaři dobře rozuměli studovanému projektu a aby všechny zúčastněné strany rozuměly jejich příslušným rolím a průběhu veřejného setkání. Zápisy z těchto přípravných schůzek jsou zveřejněny na webových stránkách úřadu.
Veřejná konzultace může mít formu veřejného setkání nebo veřejného slyšení.
Veřejné shromážděníVeřejné setkání sestává z konzultace na jednom zasedání, během níž probíhá sdělování informací, období veřejné otázky a vyjadřování názorů účastníků. Veřejná schůze začíná a končí ve stejný den, pokud se předseda nerozhodne schůzi odložit a odložit.
Veřejné slyšeníVeřejné slyšení zahrnuje dvě odlišná zasedání: začíná informováním občanů a jejich otázkám a končí vyjádřením jejich komentářů a názorů. Jsou od sebe odděleny obdobím 15 dnů, aby si účastníci mohli připravit své stručné vyjádření nebo svůj názor.
Bez ohledu na formu konzultace vždy probíhá ve dvou odlišných částech: období otázek a vyjádření názorů. První část umožňuje účastníkům i komisi vyslechnout kromě dotazů k projektu popis projektu předloženého k veřejné konzultaci a představení regulačního rámce. Během této první části představí zástupci navrhovatele a obecních služeb samotné součásti projektu a zodpoví otázky veřejnosti a komisařů. Může se stát, že workshopy nebo tematické sezení k prozkoumání konkrétního aspektu přezkoumávaného projektu jsou organizovány jako součást první části.
Druhá část umožňuje účastníkům vyjádřit své obavy, názory a komentáře k projektu. Jejich intervence může mít formu písemných krátkých i ústních komentářů. V této druhé části již zástupci organizátora a obecních služeb nezasahují, i když mohou být v místnosti přítomni. Na konci druhé části může kterákoli zúčastněná strana požádat o uplatnění práva na opravu za účelem provedení opravy nebo vyjasnění věcných údajů. Všechna zasedání konzultace jsou veřejná. Zasedání se zaznamenávají a v některých případech se jednání zaznamenávají ve zkratce a zveřejňují se spolu s dokumentací.
Po veřejné konzultaci připraví komise zprávu, která se předloží výkonnému výboru a městské radě. Zprávy představenstva obvykle obsahují stručný popis uvažovaného projektu a shrnutí obav účastníků. Komise poté dokončí svou analýzu a vydá svá doporučení. Tato zpráva je zveřejněna nejpozději do patnácti dnů od jejího předložení starostovi a předsedovi výkonného výboru .