IMonitor je soubor technických a mechanických elektromechanických výpočtech pro zpracování a publikaci informací. V podstatě spočívá ve výzkumu a studiu možností, které nabízí systém nebo mechanické nebo elektromechanické prostředky, aby bylo možné rychle provést daný algoritmus a zobrazit výsledek.
Před vznikem počítačové vědy (termín se objevil v roce 1962) bylo účelem mechanografie provádět práce v oblasti účetnictví, managementu, statistiky, používat jako médium pro zadávání dat děrné štítky atd., Mimochodem , perforované proužky nebo dokonce položky přímo na elektromechanické klávesnici.
IMonitor vyvinula na konci XIX th století až do poloviny 1960 ve dvou velmi odlišných formách, konkurenční nebo komplementární:
Od roku 1960 byly tyto dva nástroje pro výpočet a správu postupně nahrazovány používáním počítačů, které se staly základem na začátku 70. let . Mechanografie proto bude nedílnou součástí IT a bude omezena na konstrukci a studium elektromechanických podsestav určitých počítačů ( disketa , pevný disk atd.), Ale také tiskáren . Navzdory použití většiny elektronických komponent v počítači brzy XXI tého století , výzkum v oblasti nanotechnologií, mechaniky mohly vyvážit namísto děrných štítků na některých počítačích.
V mechanografii využívající zařízení s děrovanými kartami sloužily tyto karty především jako podpora vstupních a výstupních dat; na konci zpracování sloužily jako hromadné paměti i jako historické soubory, ale začaly sloužit také jako podpora pro programy, které se měly sestavovat během rozkvětu mechanografie (šedesátá léta), zejména od počátků zpracování dat. Od roku 1965 byla perforovaná karta postupně nahrazována různými způsoby vstupu a ukládání (disky, pásky, diskety, kazety, vstup na terminálu, na mikropočítači), dokud úplně nezmizela v polovině 80. let .
Tato oblast mechanografie se zrodila v roce 1890 pro účely amerického sčítání lidu . Herman Hollerith , zaměstnanec sčítacího úřadu , vymyslel systém pro zpracování děrných štítků, který by mohl výrazně zrychlit počítání tohoto sčítání.
Prvními aplikacemi toho, čemu se ještě neříkalo mechanografie, byly aplikace statistik . Použité stroje na děrné štítky se poté nazývaly statistické stroje , než se staly tabulátory . Ale zejména od začátku 30. let se tyto stroje postupně používaly pro všechny druhy aplikací pro správu: fakturace, správa zásob, monitorování výroby, mzdy, účetnictví, vedení bankovních účtů atd.
První tiskárny se objevily až v roce 1920 . Do té doby statistické stroje produkovaly své výsledky na rytých součtových kolech, jejichž výsledek musel být zaznamenán jejich ručním kopírováním.
Zápis na děrné štítky byl proveden na začátku na čistě mechanických ručních děrovacích strojích, které byly poměrně rychle nahrazeny perforátory , elektro-mechanické klávesnicové zařízení obecně obsahující alfanumerickou klávesnici podobnou klávesnici psacích strojů, doplněnou blokem čistě číselného určeného k rychlosti až zápis číselných tabulek.
Jelikož stejnou kartu bylo možné použít několikrát pro různé úlohy, bylo nutné mít možnost třídit balíček karet podle daného pole. To se dělo na třídičích , strojích se složitou mechanikou, které umožňovaly distribuovat karty do 13 polí podle hodnoty sloupce karty. Třídění na poli proto vyžadovalo tolik průchodů třídiče, kolik je počet sloupců v uvažovaném poli (ve skutečnosti řazení na číselném sloupci vyžadovalo pouze jeden průchod, ale dva průchody pro abecední sloupec). Provozní režim umožňoval provádět vzestupné nebo sestupné druhy.
Některé aplikace vyžadovaly třídění logicky propojených karet (například vložení karty do horní části faktury, následované kartami různých řádků této faktury). Tyto karty musely obsahovat společné pole. To bylo provedeno pomocí interclasseru , zařízení umožňujícího vstup dvou balíčků karet, které mají být interclassed, a získání výsledku ve formě karet mezi sebou na výstupu.
Pro usnadnění manipulace s kartami operátory se považovalo za užitečné překládat obsah karty jasně, aby nemuseli neustále interpretovat perforace. To bylo provedeno překladateli nebo jednoduše vytištěním jasné čáry puncherem při psaní.
Může být také nutné reprodukovat mapu tak, jak je, aby bylo možné ji začlenit do několika samostatných souborů. Tato operace byla provedena na reprodukčním zařízení, které perforovalo všechny perforace nové karty najednou.
Workshop mechanografie proto zahrnoval:
Provoz těchto mechanických zařízení může být docela hlučný. Hluk ve mechanické dílně, ve vstupní dílně a zejména ve „velkých strojích“ léčby může způsobit skutečnou únavu, kterou je třeba pravidelně potírat vhodnými relaxačními cvičeními.
První statistické stroje se v Evropě objevily krátce po první světové válce, zejména v pojišťovnách, velkých spotřebitelích statistik za jejich pojistně matematické služby . Tyto stroje byly americké výroby: HOLLERITH a POWERS. Druhá společnost byla dceřinou společností skupiny Remington Rand .
Ve Francii byl výrobcem společnosti Société des machines HOLLERITH (který se ve Spojených státech v roce 1924 stal IBM ) zastoupen společností Compagnie Electro-Comptable, která se stala IBM France až v roce 1947 . V závislosti na evropské zemi společnost Powers distribuuje buď přímo, nebo prostřednictvím anglického držitele licence patřícího k pojišťovně Prudential, Powers Ltd. (Powers-SAMAS ve Francii), která brzy vyloučí Remington-Powers z evropského trhu.
Zrození evropského výrobce: BullV roce 1920 se objevil první evropský výrobce, Fredrik Rosing Bull , norský inženýr, který prodával hlavně skandinávským a švýcarským pojišťovacím společnostem. Když v roce 1925 předčasně zemřel , prodal 8 strojů. Belgický podnikatel, Émile Genon , koupil patenty, najal si KA Knutsena, bývalou pravou ruku společnosti FR Bull, a nechal si vyrobit Egli Bull ve Švýcarsku, dceřiné společnosti průmyslníka specializovaného na účetní stroje, který tyto patenty koupil. V roce 1931 společnost Egli-Bull převedla svoji výrobu do Francie z důvodu trhu, patentové legislativy a nižších nákladů na kvalifikovanou pracovní sílu. Společnost s kapitálem, který se stal převážně francouzským, měla po několika obtížných letech vzkvétat pod názvem Compagnie des Machines Bull .
Jedinou další evropskou zemí, která vyvíjí svůj vlastní mechanizovaný zpracovatelský průmysl, je Anglie se společnostmi Powers-SAMAS a British Tabulating Company (in) (budoucí ICL), a to kvůli specifickému nedecimovanému peněžnímu systému. V některých dalších zemích začíná průmyslová montáž a údržba na základě americké licence. Několik německých firem se snaží diverzifikovat do tohoto sektoru, ale bez úspěchu - kromě bývalé dceřiné společnosti IBM, DeHoMag, která za nacismu znovu získala nezávislost a vyvíjí několik vlastních zařízení.
Využití mechanografie v Evropě v předvečer druhé světové válkyV roce 1935 zpráva odhadovala, že ve Spojených státech bylo instalováno 3 500 strojů a asi polovina pro celou Evropu s významnými parky v Anglii a Německu. Francie je držitelem 3 th místo v Evropě, za první dva, s několika sty stroje, prakticky všechny dováženy (Compagnie des Machines Bull má před sebou ještě pár klientů). Belgie, Švýcarsko, Itálie, Rumunsko a Rusko jsou velmi pozadu. Téměř 90% instalované francouzské flotily tvoří stroje Hollerith. Velkými spotřebiteli jsou pojišťovací společnosti, železniční společnosti (zejména pro správu údržby: zásoby náhradních dílů a sledování dílenských prací), banky, některé orgány veřejné správy (finanční, celní, vnitřní) a velcí výrobci. Armáda na druhé straně je velmi pozdě, zejména ve srovnání s německou armádou (která bude schopna mobilizovat své jednotky s veškerým vybavením a kompletní výzbrojí do konce roku 1939 díky operativním mechanografickým aplikacím před rokem 1935, zatímco Francouzská armáda nebude ještě mít hotový mobilizaci správně v květnu 1940 , generální štáb není zvěděv hodnotu těchto aplikací).
Mechanografie a vědecká organizace práceV podnicích je příznivým faktorem pro expanzi mechanografie šíření metod vědecké organizace práce , považovaných za základní klíč k překonání krize z počátku 30. let.
V roce 1936 René Carmille , armádní generální kontrolor, vydal De la mechanographie dans les administrations (Sirey), dílo, které bylo znovu publikováno dvanáctkrát do roku 1943. Po popisu aplikací pro řízení obchodní produkce popisuje aplikace veřejné správy. , zejména sčítání aktivního obyvatelstva a oznamuje strukturu identifikačního čísla fyzických osob, dnes známé jako číslo sociálního zabezpečení ve Francii nebo dokonce „číslo INSEE“. Ukazuje zájem různých ministerstev identifikovat podle stejného počtu fyzické osoby, jejichž složky spravují. Tímto způsobem bude snadné spojit tyto soubory (prostřednictvím interclasserů), aby se obohatily a racionalizovaly informace o občanech, které budou znovu o třicet let později převzaty projektem propojení známým jako projekt SAFARI . Několik polytechnik, kteří po válce opustili armádu, jsou aktivními propagátory těchto metod a mechanografie.
Růst zařízeníS blížící se druhou světovou válkou bude tempo instalací zažívat silný růst (+30 až 50% ročně) .
Tempo instalací trpělo roky války a okupace, ale během tohoto období se stále objevovaly inovace, zejména používání tištěných obvodů a germaniových diod .
Bylo to však poválečné období, které rozhodně zajistilo úspěch mechanografie, s novými vynálezy, jako je kalkulačka připojená k tabulátoru a vzhled prvních magnetických hromadných pamětí (magnetické bubny a magnetické pásky). Ve skutečnosti byly aplikace mechanografie doposud omezeny potřebou plně zpracovat obsah karty, když je ve stroji. Neexistovala tedy možnost provádět velmi složité výpočty, jako jsou vědecké výpočty. Příchod elektronických počítačů připojených k tabulátorům kolem roku 1950 otevřel cestu k mnohem sofistikovanějším aplikacím, protože byly prováděny ve specializovaném stroji velmi vysokou rychlostí. Tyto elektronické počítače již nejsou programovány pomocí připojovací desky, ale pomocí samotných programů zaznamenaných na děrné štítky. Kalkulačka, která je zpočátku považována za přílohu tabulátoru, se díky své neomezené programovací kapacitě stane v následující fázi ústředním prvkem systému zpracování informací.
Ke konci klasické mechanografieV roce 1959 společnost IBM představila novou generaci počítačů (slovo přijaté pro elektronický počítač v roce 1955 ), zahrnující technologie magnetického záznamu, tranzistoru a programování. Model IBM 1401 kombinuje funkce dříve prováděné různými doplňkovými elektromechanickými stroji: tabulátor, třídič, meziklasič atd. Termín informatika , navržený ve Francii v roce 1962 , během 60. let postupně nahradil mechanografii .
Velkou organizační inovací zavedenou iMonitorem je princip dávky ( dávkové zpracování ). Do té doby ve společnosti zaměstnanec postupně provádí několik fází práce na dokumentu, než přejde k dalšímu dokumentu. Například záznam objednávky, příprava článků, výpočet a úprava faktury, záznam této faktury. V praxi je událost přeložená dokumentem (objednávkou) okamžitě zpracována v celém rozsahu.
Při dávkovém zpracování jsou rozděleny všechny pracovní fáze: je zadán stoh dokumentů se stejnou funkcí (denní příkazy) a karty odpovídající této dávce jsou děrovány specializovanou službou ( perfo / kontrola ). Dávka karet pak projde různými fázemi zpracování, přípravou dodávek, výpočtem a vydáním faktur, dodacím listem, účetním shrnutím. V praxi má dávkování za následek průměrné zpoždění zpracování jednoho dne, přičemž některé aspekty zpracování se odkládají na konec týdne nebo měsíce.
Výhody a potíže při dávkovém zpracováníToto dávkové zpracování je předpokladem pro efektivní mechanizaci. Především zaručuje stabilitu způsobu provádění zpracování: žádné další paralelní obvody, větší aproximace, žádné další rozmazání. Mechanismus zpracování musí být pečlivě popsán a musí být vždy prováděn stejným způsobem. V mnoha společnostech není hledáním zavedení mechanografie ani tak nárůst administrativní produktivity, jako radikální posílení přísnosti managementu. Je pochopitelné, že tyto velmi strukturující principy svedly následovníky vědecké organizace práce .
Tato změna organizace práce není bez obtíží. Někteří mají pocit, že jsou zbaveni profesionálního know-how. Jiní zdůrazňují obchodní flexibilitu povolenou předchozí organizací a obávají se, že zákazníky odradí příliš standardizované zpracování jejich objednávek. Nakonec se ostatní obávají, že se budou muset naučit zacházet s více kódy a se všemi souvisejícími riziky chyb.
Nové obchodyObjevují se nová povolání, která mohou být pro některé příležitostí k formě sociálního pokroku. Ne tolik v opakujících se prováděcích úkolech, jako je zadávání dat, ale v koncepčnějších úkolech, v těch, které povedou k analytickým a programovacím profesím, nebo v provozních profesích. Nemluvě o oborech, které se mezi výrobci vztahují k návrhu, výrobě, uvedení do provozu, údržbě mechanických zařízení, školení a souvisejícímu poradenství při implementaci aplikací: metodický kurz pro zřízení pracovních řetězců a vývojových diagramů používaných k definování operací je třeba provést za účelem získání výsledků.
VýcvikPo celou dobu mechanografie neexistoval žádný vzdělávací mechanismus pro nové obory v rámci Národního školství nebo různých odborných škol. Celý proces školení byl v rukou výrobců strojních zařízení a otevřené školení následovalo po logických a zpravodajských testech, jejichž diplomy mohly být oficiálně uznány národním školstvím a zaměstnavateli, včetně veřejné správy. Poté, co se počátkem 60. let objevila informatika , začaly některé školy inženýrů a techniků, poté postupně některé univerzity velmi blízké profesionálnímu světu, vzdělávat odborníky v těchto nových profesích, zatímco výrobci IT služeb a poradenské společnosti ( SSCI) byly odděleny od výrobců, kteří na začátku aplikací postupně převzali většinu těchto úkolů školení a podpory.
První roky IT (šedesátá léta) nepřinesly příliš velké transformace v organizaci práce nastavené pomocí mechanografie: zadávání dat (vždy na karty, poté postupně na pásky, na diskety, na terminál) prováděné specializovaným personálem organizovaným v dílna, poté dávkové zpracování.
Použití programů na kartách (pak na páskách, na discích) však umožnilo navrhnout aplikace mnohem propracovanější, než jaké dosud umožňovaly tabulky připojení tabulátorů. Balíček karet provádějící složitou sekvenci lze navíc znovu použít v různých programech. Toto je vzhled pojmu podprogram. Programovací jazyky, velmi blízko ke všem dostupné na strojích příkazy vyvinout tak, aby kombinovat několik operací: montéry a jazyky 3 th generace (především COBOL a FORTRAN ). V minipočítačích IBM je nadále široce používán určitý jazyk, který je velmi blízký logice, která obsahuje tabulku RPG ( Report Program Generator ) nebo GAP French ( G énérateur A UTOMATIC of P rogram). Postupem času byla obohacena o funkce spojené s vývojem IT.
Počáteční pochybnosti o výkonu ITPokud jde o výkon, elektronika přináší pole obrovských možností. Někteří odborníci se ale na začátku obávají, že jediný stroj vykonávající současně práci tabulátoru několika třídičů a meziklaserů je znevýhodněn zmizením paralelismu úkolů a dobami třídění a třídění. To není na začátku špatné, když se řazení provádí na špatně fungujících páskových jednotkách se stále rustikálními algoritmy. Tento problém vyřeší vývoj výkonu odvíječů, potom příchod řazení na disky, podporovaný algoritmy pracujícími přímo na stále větších tabulkách v paměti nebo metodami třídění indexů.
Přetrvávala obtížnost výměny několika strojů za jeden. Jedná se o vývoj práce počítačů v multitaskingu nebo ve sdílení pracovního času (vynalezený krátce před koncem mechanografie, který se však postupně stane pravidlem v počítačové vědě), který tento problém vyřešil tím, že umožnil například , k provedení jednoho nebo více druhů současně jako hlavní aplikace.
Inovace konzol s klávesnicíOd poloviny šedesátých let jsme také viděli vznik offline decentralizace počítačů . Operace spočívala v tažení koaxiálních kabelů z centrální jednotky do vyžádající služby z konzoly; obrazovka klávesnice není pro operátora inteligentní. Nešlo o provádění dlouhých zadávání údajů, ale o schopnost vydávat příkazy, provádět konzultace se spisy, zpracovávat texty, sekretářské práce atd. Začínáme snít o vstupu na obrazovce a návratu určitých vstupních funkcí ze specializovaných workshopů do uživatelských oddělení, která tak budou moci plně nést odpovědnost za kvalitu informací, které zpracovávají. Tyto služby v tomto vývoji vidí zotavení určité kontroly nad zpracovatelskými obvody, které je díky mechanografii ztratily. Pokud jde o organizaci práce, tyto konzoly na klávesnici znovu objevily filozofii účetních strojů a především ohlásily masivní nástup mikroinformatiky, vyvrcholení procesu opětovného přivlastnění celého procesního okruhu nikým.
Některé organizační aspekty, které přežily mechanografiiVšechny tyto aplikace a odpovídající organizační režimy nadále existují.
Důležitá data:
Účetní stroje lze rozdělit do několika kategorií:
Protože se výpočet provádí v analogovém režimu, přesnost výpočtu závisí na přesnosti mechanismu, vstupu a způsobu načtení výsledku.
Protože se výpočet provádí v digitálním režimu, může být matematicky přesný.
Podle Národního výboru Francouzské organizace (CNOF): „Jakákoli sada strojů, které se často velmi liší vzhledem, designem a konstrukcí, ale mají tuto společnou charakteristiku automatického výkonu bez duševního úsilí operátora. Operátor, všechny aritmetické výpočty nebo jen některé. "
Účetní strojePodle CNOF: „Všechny stroje a zařízení, které se používají jak k vytváření přípravných účetních dokladů [...], tak k vedení skutečných účetních záznamů. "
Přední účetní strojeAmeričan William Burroughs připojil své jméno k prvnímu účetnímu automatu, který byl vytvořen v roce 1885 . Už to bralo účetnictví novými směry. V padesátých letech došlo ke konci éry centralizace ručního účetnictví a začátku období popularizace účetních strojů ve velkých společnostech a správách až do začátku osmdesátých let . Údržba dílen těchto drahých a nadbytečných strojů v důsledku zavedení mechanického zpracování ve velkých společnostech a správách. Obecné účetnictví se však provádělo výhradně účetními automaty, lépe známými jako poziční podvojné účetnictví . První byly dokonce s trojitými vstupy. Uhlíkový papír musel být zaveden před uvedením systému dvojitých inkoustových stužek na trh.
Tento kvalifikátor více vstupů vděčil za speciální design vozíku. Tyto mnohonásobné frontální úvody předznamenávaly komplikace právě díky všestrannosti, s jakou byly vyzdobeny. I pro ně platilo rčení: „kdokoli přijme příliš špatně, obejme ho“ .
Zpracování obecných účtů bylo proto vyhrazeno pouze pro účetní pozicionéry s předním vstupem, které fungovaly nejprve ve stínu mechanografie a poté počítačů. V roce 1965 bylo v Société Alsacienne de Constructions Mécaniques (ACM) v Mulhouse pět NCR . Přes všechno dobré, co se o tom dalo říci, měli vážný handicap při předkládání účtů, které ani zdaleka neposkytovaly okamžitě zneužitelnou situaci v oblasti správy třetích stran. Podrobnosti zůstatku zbývaly k ruční extrapolaci z množství záznamů zaznamenaných chronologicky účetním, aby se získal výpis z účtu dluhů nebo pohledávek. Během své implementace zůstaly velmi těžkým a velmi nákladným prostředkem řízení.
Byly určeny k tisku jak deníků, tak jednotlivých účtů různých pomocných účtů. Za tímto účelem byly vybaveny velkými vozíky, které mohly současně přijímat noviny, uhlíkový papír a individuální účet. Záznamy byly provedeny následovně: operátor nejprve představil pomocný deník, který má být zpracován, a uhlíkový papír po dobu trvání záznamu povahy připravených záznamů. Pak si vzal balíček jednotlivých účtů společně s příslušnými účetními dokumenty připravenými a kodifikovanými předem. Při každé změně účtu bylo nutné uvolnit zpracovaný účet, aby byl vyjmut ze stroje, před zavedením dalšího při zachování deníku na místě. Často tedy docházelo k přetisku spisů. Tato vada byla škodlivá během operace psaní písmem a v důsledku čtení účtu během záznamu nepřidělených spisů.
Nevýhody systémuKritika, kterou mohli činitelé s rozhodovací pravomocí formulovat směrem k těmto nákladným strojům, spočívala v tom, že nepřispěli ke zlepšení termínů pro výstup průběžných výsledků nebo do konce roku, který zůstal na D + 45, a neúčastnili se procesu na vše. zdokonalení účetního řízení společností a to, že nebude žádným způsobem modernizováno monitorování nebo dohled nad účty třetích stran. Stejně jako u všech platných manuálních metod (americký novinový systém, italský centralizační systém a Obbo) nebylo použití těchto strojů navzdory všem vylepšením, kterými prošly, ani na úrovni účetních počítačů schopny vytáhnout předchozí rovnováhu podrobný výpis. Stejně jako ve starých dobrých tichých a diskrétních dnech účetní knihy vedené ručně, účetní museli v hlučnosti dílny účetních strojů ručně procházet, stejně jako dříve, účet po účtu, položky bez písmen, které se prováděly se stejnými problémy s monitorováním měsíčních pohledávek.
Výrobců těchto účetních strojů bylo velmi mnoho, zejména: AB Addo (en) - Adler - Bull - Burroughs Corporation - Modern Simplified Accounting (CSM), roadster s elektrickým zavedením - Facit - Hermès-Paillard - Hewlett-Packard - Honeywell - Bull - IBM - ICS - Intertechnique - Japy - Kienzle - LogAbax - Mam - Nationale - NCR Corporation with programmable positioner - Nixdorf Computer - Olivetti - Olympia - Omnium promotion - Ordoprocesseur - pallas - Philips - Remington Rand - Rank Xerox - Ruff - Triumph - Singer-Friden - Wang Laboratories .
Pracovní sílaZavedení těchto strojů nijak nezlepšilo pracovní sílu v účetních službách, naopak. Od účetních v obecných účtech, bankovnictví a režijních pomocných skupinách se vyžadovalo, aby absolvovali školení v operátorech účetních strojů, pokud si měli udržet zaměstnání. Zákaznické a dodavatelské pomocné skupiny se neobejdou bez operátora připojeného na plný úvazek k účetnímu automatu přiřazenému k těmto dvěma skupinám.
Technický vývoj účetních strojůVýrobci těchto strojů si nebyli vědomi toho, že služby mechanického zpracování (a počítače později) věděli, jak ve velkých společnostech dělat všechno kromě účetnictví. Nad existencí a budoucností této nesmírně specializované sekce světového průmyslu nehrozilo žádné ohrožení. Mohli se tiše vyvíjet ve stínu počítačů. Původně velmi primitivní, neposkytli ani přehled toho, co operátor zadal. Povolání proto vyžadovalo autentické šampióny klávesnice. Z tohoto důvodu obchodní a průmyslové komory organizovaly soutěže v rychlosti psaní psacích strojů.
Vzhled druhé generace do značné míry kompenzoval tento nedostatek přívětivosti pro uživatele. Protože nezastavujeme pokrok, byly následně vybaveny čtečkami karet nebo děrovanými páskami, aby se staly ziskovými uživateli vedlejších produktů počítače. Statistiky prodejů, nákupů, měsíčních výkazů DPH atd., Vytvořené počítačem nebo účetními vybavenými razítky pásky, pak sloužily jako médium pro zadávání dat pro účetní automaty.
Věrně sledovali technický vývoj IT. Nakonec zjistili, že jsou vybaveni kazetovými přehrávači, pevnými disky a obrazovkami konzoly počítače. Než zmizeli, vypadali jako účetní počítače, přičemž si zachovali nevýhody pozicionérů podvojného účetnictví, kterými nikdy nepřestali být.
Vývoj účtů na magnetických pásech a mechanické elektrické zavedení účtů strojů se během poklesu kompenzovalo, a to nejen kvůli nepřesnosti při zavedení účtu, ale také si v paměti uchoval poslední zůstatek vytištěný na účtu, který se vyhnul jeho manuálu obnovení provozovatelem, který provedl zbytek záznamů.
Vážným dohledem by bylo zanedbání zhodnocení nákladů na dílnu účetních strojů. Jeho instalace ve velké společnosti sestávala z nejméně 5 strojů. V roce 1965 bylo nutné počítat 400 000 FF na jednotku. Ve Francii byly jen dvě velké společnosti, které byly spokojeny s dílnami složenými ze 4 strojů. Jednalo se o Mines de potasse d'Alsace a Société commerciale des potasses d'Alsace. Byli navzájem, jediným dodavatelem a jediným zákazníkem.
Výhody a nevýhody při řízení používání účetních strojůPoužití front-end účetních pozicionérů speciálně vyškoleným personálem probíhalo ve stínu tabulátorů, což byly hyperúčetní stroje pro ty, kteří je uměli používat jako takové. Podle stavitelů se ukázalo, že jsou „neschopní“ vést účetnictví ve velkých společnostech. Ve skutečnosti byly od roku 1962 díky konverzačním písmům spolu s počítači jedinými stroji, které byly schopny odvodit jako vedlejší produkt z měsíčního účtu třetích stran podrobnosti zůstatku pravidelných výpisů splatných nebo pohledávek .
Účty třetích stran vedené na účetních automatech musely obsahovat název společnosti a prvky požadované obchodním zákoníkem. Tyto možnosti umožnily stavitelům předstírat, že při udržování současné prezentace účtů třetích stran neexistovaly žádné potíže tím, že se vypnulo otcovo účetnictví. Bohužel za cenu, kterou stáli, nedělali víc než tatínkovy účetnictví v základní oblasti správy účtů třetích stran. Tyto stroje stěží mechanizovaly ruční vedení účetních knih se všemi jejich nevýhodami tím, že je extrapolovaly z drahých měděných vazeb a provedly je do vedlejšího produktu časopisů na účetních strojích ve formě volných účtů ... Tam, k neštěstí účetní, uchovávali historii účtů jako dříve. Účty třetích stran udržovaly položky vymazané a smíchané s položkami, které nebyly. Poté, co jsme se vyhnuli možnému bezchybnému zaúčtování deníků do různých účetních knih a mohli na konci záznamu tisknout na účet, měly nové částky debetů, kreditů a zůstatků jediné výhody oproti ruční údržbě účetních knih.
Tyto účetní automaty jednoduše mechanizovaly centralizovaný systém v italském stylu i systém Obbo. Výhoda těchto strojů oproti italskému systému spočívala pouze v pořadí věcí, které lze očekávat od jednoduché mechanizace stávající úlohy. Aby se zabránilo manuálnímu zaúčtování deníku do hlavní knihy a chybám při ručním zaúčtování deníku do hlavní knihy, vždy bylo možné využít jejich výhody. Tento jednoduchý krok vpřed také ukončil éru mentální aritmetiky ve velkých společnostech a s velkým zpožděním předmět rychlé aritmetiky, který se objevil v programu zkoušek účetnictví National Education.
Rovněž poskytli výpočet částek debetů, kreditů a zůstatků podle účtů a součtů pro deníky, které jim umožňovaly vyrábět na konci záznamu 120 elektromechanických měřičů, kterými byly vybaveny. Uvedení těchto pozicionérů do provozu mělo své výhody a nevýhody. Nejprve byli nadbyteční od svého původu ve velkých společnostech a velkých správách vybavených mechanografií. Ve Francii se objevili ve 40. letech 20. století. Ve srovnání se systémem Obbo měly tyto stroje v počátcích hlavní nevýhodu, protože neměly žádnou referenční značku, která umožňovala lokalizovat první volnou linku výše uvedeného účtu. řada novin, která mu zůstala trvale zasnoubená. Účetnictví papa, jak oznamovali propagátoři těchto strojů, však ani zdaleka nemělo svůj den.
Nezměnilo se to ani formou, ani podstatou řízení velkých podniků. Tato mechanizace nijak nezlepšila tempo ani časové rámce pro předkládání výsledků (výkaz zisků a ztrát a rozvahy v té době). Stejně jako v účetnictví papa (italské manuální účetnictví) poklesly pololetní výsledky, D + 45 jako dříve. Jednotlivé účty se však staly plovoucími a byly klasifikovány jako výměnné nástavby. Zisk manévrovatelnosti ve srovnání s účty pevné knihy byl velmi nákladný z hlediska vybavení a personálu.
Stručně řečeno, jako každá jednoduchá mechanizace manuálních úkolů, nijak nezlepšily jasnost vedení účtů nebo výkonnost účetnictví v oblasti četnosti předkládání průběžných výsledků nebo výsledků ke konci roku.
Tato povinná operace byla provedena po zadání záznamů operátorem na účetních automatech. Účty vrácené na účty, které měli účetní u každé zaznamenané platby, prohledávat záznamy odpovídajících faktur a přiřadit je od písmene, které následovalo podle abecedy, k poslednímu již použitému na účtu. Toto manuální přiřazení po mentální kontrole vstoupilo v platnost, pouze pokud bylo odečtení částky faktur odpovídající platbě sníženo na nulu. Pokud tomu tak nebylo, byl záznam otevřen soudním sporům a zůstal otevřený, jinak byly faktury a platby označeny písmeny, jak je uvedeno výše.
Měsíční výpisy z fakturNa konci měsíce bylo na účetních, aby určili podrobnosti nových zůstatků, které mají být zpracovány jako upomínky prostřednictvím měsíčních výpisů. Zaznamenávání těchto podrobností bylo provedeno ručně podle nepřidělených položek, které zbývaly extrahovat z objemu položek, které tvořily celý účet. V důsledku nezaplacených účtů mohly účty udržovat několik stránek záznamů v provozu. Stačil jediný otevřený vstup na jeden z oboustranných listů, aby se zabránilo jeho archivaci.
Neoprávněné položky deníku byly podrobnosti o měsíčních výpisech z účtu, které se mají upravit. Takto připravené koncepty před odesláním příjemcům zůstaly na strojopisech nebo sekretářkách.
Vzhledem k vynaloženému úsilí tento systém neumožnil znovu spustit všechny účty měsíčně, a to navzdory dalšímu členění prací prováděných tímto směrem. Denní rutinní práce nedovolila dokončit tuto práci, která vznikla až na konci všech operací uzavření účtů.
Povolání operátoraZatímco účetní pomocných účtů, obecných účtů, režijních účtů a bank hráli jak roli zpracovatelů, tak provozovatelů účetních automatů, účetnictví účtů třetích stran se týkalo pouze správy účtů.
Když to objem obchodu vyžadoval, zadávání záznamů prováděli operátoři trvale přiřazení ke zpracování účetních strojů. Prováděli pouze tuto funkci.
Vyhláška 73374 ze dne 28. března 1973byl speciálně implementován pro přidělení technického bonusu provozovatelům účetních strojů. To jasně ukazuje rozsah této funkce a sílu společnosti. Příjemci jsou agenti, kteří jsou trvale přiřazeni k manipulaci s účetním automatem a skutečně vykonávají tyto funkce.
Popis účtu: Kartonový papír 180 gr. Oboustranný 40 řádků psaní na každou stranu.
Těžkopádný účet v systémuPokud nebyl u každého účtu vymazán přední nebo zadní záznam, účet nebylo možné archivovat. Z tohoto důvodu by podrobnosti zůstatku účtu mohly zahrnovat deset karet pro sadu 5 000 účtů pro firmu. Ve skutečnosti bylo prakticky nemožné znovu spustit všechny účty měsíčně. Zaznamenali jsme, že poslední obnovený účet obnovil zbytek následující měsíc a zajistil tak obrat měsíc po měsíci. Nakonec byl stejný účet přinejlepším znovu spuštěn dvakrát ročně, v dávce 3 000 zákazníků nebo dodavatelů.
Je zřejmé, že i přes použití těchto drahých strojů zůstala správa účtů třetích stran hodně žádoucí.
Výše uvedené jasně ukazuje složitost správy účtů třetích stran účetními automaty ve velkých společnostech. Také tyto obtíže do značné míry ospravedlňují touhu i úsilí vynaložené v oblasti výzkumu strojů na děrné štítky najít mechanické řešení schopné osvobodit účetní od nekonečného zkoumání obrovského souboru otevřeného honbě za spisy.
Tato systematická vyhledávání před razením výpisů z účtů byla provedena jen proto, aby reagovala na současnou módu. Absence termínů, od kterých nahrávky utrpěly, znemožňovala z nich odvodit další využití. Tato práce Římanů natočená v naprosté absenci sledování a bez metody byla nakonec obrovským plýtváním, jenž byl dobrý pro ventilaci a provzdušňování létajících účtů.
Rehabilitace tabulátorů Použití tabulátorů v obecném účetnictvíLiberální účetní ve firmách by mohli tvrdit, že dělají počítačové účetnictví na tabulkách. Toto tvrzení bylo platné z toho důvodu, že nebyli ani odpovědní za vedení pomocných účtů pro zákazníky a dodavatele, ani za účty různých dlužníků-věřitelů. Firmy se spokojily s vedením kolektivních účtů zákazníků a dodavatelů. Jejich klienti tím, že otevírali jednotlivé složky, se starali o správu podrobností třetích stran ručně, mimo účetnictví; sledování plateb zákazníků a dodavatelů atd.
Tento způsob fungování nebyl ve velkých společnostech možný z důvodu měsíčního objemu zpracovávaných faktur a plateb. Tyto účetní doklady stále představují 80% měsíčního objemu zpracovaných účetních dokladů. Z tohoto důvodu byly velké společnosti a velké civilní a vojenské správy vybaveny drahými, hlučnými a nadbytečnými účetními automaty s čelním vstupem.
Nadbytečné, protože v roce 1962 dosáhl Gilbert Bitsch, projektový manažer společnosti SACM Mulhouse, vymýšlením konverzačního písma, které kvalifikovalo účetní položky jeho fantazie, první umístění měsíčních podrobností o zůstatcích účtů třetích stran. Tímto zásahem byly první účetní stroje umístěny do muzea nebo sešrotovány. Tento svět jako první byl proveden proti výrobcům, kteří hlasitě a jasně argumentovali, že tyto stroje vědí, jak dělat všechno; s výjimkou účetnictví pro velké společnosti.
V roce 1966 bylo 1401 instalovaných ve výrobě naléhavě nahrazeno 360/40. Na popud IBM byl instalován v administrativním a účetním oddělení jako náhrada tradičního vybavení. Účetnictví prováděné na tabulkovém procesoru se stalo aplikací, která měla být dokončena přednostně na počítači, aby bylo možné připsat zásluhy inovace 360/40, technice a ne člověku. Svět by neměl vědět, že účetní automaty, které se vyvinuly ve stínu mechanografie, byly od svého vzniku nadbytečné.
Kromě těchto zdrojů ve francouzštině je možné konzultovat různé anglicky mluvící stránky, které jsou obecně velmi zaměřeny na historii mechanografických materiálů Hollerith / IBM, jako je například University of Columbia nebo historické místo IBM .