Systém pro správu obsahu nebo CMS ( happy management system or CMS in English) is the program to create a website, a blog or a website e-commerce.Il allows the following features:
Když CMS spravuje dynamický obsah, označuje se to jako systém pro správu dynamického obsahu nebo SGCD ( Dynamic Content Management System nebo DCMS ).
CMS by neměl být zaměňován s elektronickými systémy správy dokumentů (EDM), které umožňují provádět správu obsahu ve společnosti (zejména životní cyklus dokumentu).
WordPress a Wix jsou součástí CMS (nebo CMS v angličtině).
Abychom mohli nabídnout výše uvedené funkce, je design často založen na následujících mechanismech:
Prostřednictvím webových rozhraní jsou CMS přístupné bez ohledu na typ operačního systému prostřednictvím webového prohlížeče . Uživatelé tedy nemusí instalovat další specifický software. Díky webovým standardům proto CMS nabízí čitelný datový formát ( HTML a jeho deriváty RIA ), který si mohou všichni vytisknout a uložit, což usnadňuje výměnu a přístup k dokumentům. SGCD se používá ke správě a generování zdrojového kódu projektů pro export.
Jedná se o základní princip správy obsahu:
Vzhledem k principu oddělení obsahu / prezentace se redaktoři mohou zaměřit na obsah. Úpravy stránek jsou značně zjednodušeny. Navrhují se dva mechanismy:
Mnoho přispěvatelů, kteří pomáhají přispěvatelům při jednodušším zadávání obsahu, nabízí funkce „ inline “ úprav , tj. Úpravy z viditelné části webu na internetu (v počítačovém žargonu se také nazývá front -office).
Několik způsobů ukládání informacíInformační teorie uvádí, že čím více informací je, tím více se nepořádek zvyšuje. V praxi při hledání konkrétních informací vytvářejí ostatní šum. Aby to napravil, CMS obvykle nabízí několik více či méně složitých třídicích mechanismů, jako například:
Většina CMS nabízí možnost kategorizovat informace, indexovat je nebo používat taxonomie ke zlepšení metod vyhledávání a zobrazení obsahu. Můžeme tedy vytvořit kategorie obsahu, sekce (nebo nadpisy) nebo dokonce klíčová slova propagující indexování .
Násobení pohledu, mechanismů volby, snižuje hloubku informací ve srovnání se vstupní stránkou vynásobením cest, a proto je zpřístupňuje.
Prostřednictvím administračního rozhraní systémy nejčastěji nabízejí možnost správy uživatelů a jejich práv . To znamená dát jim přístup k funkcím systému či nikoli. Funkce jsou rozmanité a liší se podle platformy, velmi základní, jako je právo číst / psát na článek, nebo komplikovanější jako právo na moderování ostatních uživatelů. Aby bylo možné spravovat uživatelská práva obecněji, některá řešení SGC umožňují vytváření a správu skupin uživatelů. Uživatelé jsou poté integrováni do skupin. K uspokojení potřeb organizací umožňuje většina nástrojů CMS propojení s obchodními adresáři ( LDAP , AD ).
Koncept WYSIWYG se setkal s velkým úspěchem při tvorbě obsahu v 80. letech a poté ztratil půdu pro značkovací systémy, které oddělovaly obsah od formy (vykreslování) u zdroje. S výjimkou použití vhodného editoru (jako je Markup na PC), zpoždění několika sekund poté oddělilo vložení značky a jednu z jejích možných vizualizací v daném kontextu: pro vizualizaci výsledku byla skutečně nezbytná kompilace. Samotný tento princip textu označeného značkami však poskytl flexibilitu, kterou vyžaduje profesionální editace, a nadále se používá: TeX , GML , SGML atd., Zatímco vykreslovací cyklus se změnil z několika desítek sekund na několik desítek . sekundu kvůli zvýšenému výkonu strojů, který se zvýšil v souladu s Moorovým zákonem .
WYSIWYG převzal některé koncepty z textu označeného v automatizaci kanceláří a zůstává dominantní při vytváření obsahu pro širokou veřejnost, protože vyžaduje méně abstrakčního úsilí . Oddělení obsahu a formy je však částečně dosaženo použitím konceptu stylů , vykreslovacího obrazu HTML s listy stylů ( kaskádový styl nebo CSS) označenými v textu. Oba systémy se proto částečně sblížily.
Specializace organizací znamená, že existují oddělení specializující se na prezentaci obsahu společnosti (oddělení odpovědné za charterovou grafiku společnosti , často spojené s marketingem ) a další v oblasti psaní obsahu (například: obchodní, technické nebo public relations oddělení) , kteří píšou na kilometr zapadnutím do existujících forem. Rovněž je zajištěno oddělení mezi látkou a formou.
Zavedení šablon stylů navrhuje nebo ukládá předdefinované formáty pro vytváření standardních dokumentů. Sbližování prostředků vizualizace (spojené s obecnou přístupností různých písem dříve vyhrazených pouze pro služby kompozice) skončilo zjednodušením nejen vytváření obsahu, ale také jeho výměny.
Integrace heterogenních dokumentů, a to jak svou podstatou (obrázky, tabulky), tak původem (subdodavatelé), do stejného dokumentu vyžaduje jednotnou správu zahrnutých dokumentů. A konečně, v kontextu vztahů se zákazníky pro společnosti nebo předpisů pro správu je nutné být schopen sledovat vydávané informační toky. Uživatelé byli proto požádáni, aby uspořádali své dokumenty tak, aby je mohli najít, a sledovali změny provedené v komunikaci:
Další úkoly, jako je rozložení, správa toků dokumentů, správa formátů, dříve považované za dodatky ke skutečnému obsahu dokumentu, jsou nyní jeho nedílnou součástí, spolu s definicemi mimo dokument označujícími jejich modality.
GSC je součástí tohoto obecného vývoje spojením vytváření obsahu s jeho správou, archivací a publikací. Nejpokročilejší systémy dnes již splňují následující potřeby:
Když na stejném dokumentu pracuje několik lidí nebo entit, poskytuje nástroj, který sleduje vývoj a umožňuje vizualizovat / spravovat úpravy a možné konfliktní situace. Díky tomu můžeme také vědět, kdo a kdy provedl konkrétní změnu.
V závislosti na zájmech čtenářů umožňují některé současné CMS přizpůsobit prezentaci obsahu při použití stejného původního obsahu. Například organizace poskytuje stejnou dokumentární základnu, ale různé prezentace svým různým zúčastněným stranám: pro společnost to mohou být její zákazníci, její dodavatelé, její kategorie zaměstnanců a její akcionáři.
Několik zúčastněných stran může považovat za výhodné pracovat v soukromém společném prostoru spojeném s přesnou komunikací (sledování vztahů se zákazníky pro společnost a jejího dodavatele) při zachování zhmotněného historického záznamu (obvykle barevně), který umožňuje zjistit, kdo se změnil co. Průkopnickým softwarem v této oblasti byl Lotus Word Pro , od kterého později převzal Microsoft Word .
To zahrnuje sdružování obsahu několika organizací a prezentování obsahu informací z různých zdrojů s jejich uspořádáním, stejně jako noviny, které vysílají zprávy od tiskových agentur. Tento mechanismus se obecně nazývá syndikace stránek.
Většina bezplatných projektů CMS běžících na webu nabízí možnost vytvářet fóra spojená s články, která návštěvníkům umožňují reagovat. Jsou základem úspěchu stránek s novinkami. Viděli jsme Na stránkách, jako je Slashdot, že komentáře samotných čtenářů přidávají hodnotu informací , rozdělením na dva bloky:
Komentář vyvíjí softwarové nástroje edice (určené pro jednoduchou distribuci informací) směrem ke komunikačním nástrojům. Ve skutečnosti, komunikace je dvoustranný, na rozdíl od informací, jednostranná.
Toto je pravděpodobně největší vývoj, který zahrnuje hlubokou změnu v našem způsobu uvažování o sdílení znalostí a přístupu k webu. Distributor informací na jedné straně tím, že nabízí fórum pro reakce, přebírá rizika spojená s veřejným vyjádřením (právní a redakční) a na druhé straně uživatel nese riziko úpravy / vymazání jeho obsahu autory stránek.
Je jisté, že by mohlo být rozhodnuto že pouze lidé používající digitální podpis mohou reagovat tak, aby všichni byli zodpovědní za to, co říkají, ale co se pak stane s anonymitou, která umožňuje svobodu projevu? Je pravděpodobné že lidé se budou muset spolehnout na svou důvěru v etiku vydavatelů a vydavatelé doufají, že je zákon za všech okolností nezodpovídá. O čtenářích .
Tyto programy zlepšily své kvality:
Soulad se standardem XHTML a aktualizace programovacích metod návrhářů metodami, jako je programování Extreme, umožnily výrazné zlepšení kvality systémů pro správu obsahu.
Nastavení jednoduchého systému pro správu obsahu pro malé firmy je jistá investice. S ohledem na tuto skutečnost musí společnost posoudit následující body, aby mohla posoudit, zda bude zavedení takového systému ziskové:
Seznam hlavních systémů pro správu obsahu: