Výzva k podávání nabídek (v angličtině, výzva k podání nabídky nebo ITT ) je postup, který umožňuje, aby sponzor (dále jen zadavatel ) zvolit společnost (dále jen uchazeče , kdo bude dodavatel ) nejschopnější provádět stavební práce, dodávky nebo služby . Cílem je postavit několik společností do soutěže o poskytnutí produktu nebo služby .
Nabídky se staly běžnou praxí celého procesu nákupu a prodeje B až B, pokud se jejich částka stala významnou. Odrážejí váhu nákupních oddělení a intenzitu konkurence. Od olympijských her po bankovní půjčku prostřednictvím průmyslového řešení nebo IT projektu se to týká všech sektorů.
U veřejných zakázek se pravidla hospodářské soutěže mezi Evropskou unií , zejména Francií a Spojenými státy, velmi liší .
K optimalizaci procesu odhalování obchodních příležitostí je často nutné vyzvat zprostředkovatelské společnosti odpovědné za sledování více zdrojů ( tisk , webové stránky, jednání atd.) Šířících výzvy k podávání nabídek.
Využitím nejnovějších pokroků v komplexním prodeji je nezbytné optimalizovat úsilí v celém procesu, před výzvou k podávání nabídek až do jejího dokončení. Výzva k podávání nabídek je vyhrána prostřednictvím týmové práce při rozhodování o strategii reakce a konkurenceschopném formalizování reakce společností.
Rozlišují se tyto fáze:
Tyto kroky vytvářejí plán projektu .
Příprava výzvy k podávání nabídek vede k vývoji specifikací , které popisují:
Specifikace mohou být ve formě:
Po vypracování specifikací klient definuje implementační balíčky v souladu se svými prioritami. Šarže podléhají jediné výzvě k účasti v soutěži (stejný postup), ale každá šarže pak povede ke vzniku samostatné smlouvy.
To zahrnuje definování metod pro analýzu nabídek a formalizaci výběrových mřížek. Můžeme identifikovat různá témata:
NákladyKlient je povinen předem provést finanční odhad svých potřeb. Poté zvolí nabídku, která nejlépe odpovídá této potřebě. Nejnižší cena finančního hlediska není nezbytně kritériem pro výběr zvolené nabídky.
Nejlepší říká - ten, který nabízí nejlepší hodnotu za peníze - je často přednostní. Toto poslední kritérium, které ponechává určitou míru subjektivity, je obtížné sladit s Kodexem veřejných zakázek a ztěžuje provádění pokročilých projektů přímo veřejnými orgány.
JazykyNabídky musí specifikovat potřeby přizpůsobení produktů nebo služeb jazyku spotřebitelů nebo uživatelů. Ve Francii existují v této oblasti předpisy.
Může být také nutné spravovat více jazyků , pokud se produkty nebo služby používají ve vícejazyčném prostředí . To je v Evropské unii běžné .
FunkceUchazeč musí prokázat, že jeho produkt nebo služba splňuje funkce popsané ve specifikacích .
DoprovodUchazeč musí disponovat kapacitami lidských zdrojů na podporu zákazníka po celou dobu implementace a životnosti produktu nebo služby, zejména musí mít dostatečnou síť distribučních a poprodejních služeb v geografické oblasti zákazníka. Je to důležité kritérium, stejně jako finanční.
Charakteristika dodavateleJedná se o pracovní sílu, udržitelnost, přítomnost na místním trhu atd.
MetodologieJe vhodnější, aby uchazeč dodržoval osvědčené postupy nebo metodické standardy dané profese. Toto kritérium nemusí být nutně diskriminační, pokud metodický standard přesahuje potřeby klienta.
TechnickýKapacity technické tohoto uchazeče by měly být kontrolovány, a to zejména dodržování norem a standardů technické proslulý produktů.
Ve Francii jsou zásadami stanovenými zákonodárcem, který upravuje výzvy k podávání nabídek, zejména zásada rovného zacházení s uchazeči a zásada svobody přístupu a transparentnosti. Oficiálními zdroji distribuce jsou Úřední věstník oznámení o zadávání veřejných zakázek (BOAMP) a Úřední věstník Evropské unie (OJEU), ale mnoho smluv je šířeno pouze na webových stránkách určitých komunit. Vzhledem k tomu, že francouzské ministerstvo hospodářství a financí dosud nenašlo jediné řešení pro distribuci výzev k podávání nabídek, vybízí nabízející společnosti, aby používaly řešení monitorování veřejných zakázek.
Zadávání veřejných zakázek se provádí v souladu s pravidly právních předpisů o zadávání veřejných zakázek ve Francii , které se řídí podle kódu veřejného pořádku . Tyto zadavatelé označené jako veřejnými zadavateli nebo zadavateli, musí splňovat přísné výběrové řízení s cílem zajistit rovné zacházení s kandidátských firem a svobodu přístupu k postupům, a odpovědět na zásadu transparentnosti.
Při překročení určitých prahových hodnot je povinné absolvovat formální řízení. Výzva k podávání nabídek je jedním z těchto formalizovaných postupů. Existují tři typy formalizovaných postupů:
Pod prahem formalizovaných postupů lze zakázky zadávat podle takzvaného upraveného postupu, známého jako „Zakázky zadávané podle upraveného postupu“, běžně nazývaného „MAPA“.
Proces získávání veřejných zakázek v Alžírsku se řídí předpisy, které se vyvinuly tak, aby se přizpůsobily ekonomickým změnám, které země zažívá.
Je pravdou, že prezidentský dekret n o 15/247 z20. září 2015Úřední věstník n o 5020. září 2015 (vstoupilo v platnost dne 20. prosince 2015) reguluje tento aspekt ekonomického života.
Proces:
- Specifikace: Příprava výzvy k podávání nabídek vede k vývoji specifikací: jedná se o dokument zadavatele (zadavatele), který má přesně formulovat potřebu, a to jak administrativně, finančně, tak zejména technicky.
Popisuje:
Tento dokument před jeho distribucí musí být interně zkontrolován a schválen komisí zadavatele, aby byl zajištěn soulad se třemi zásadami tohoto nařízení, a to:
Výzva k podávání nabídek: Jedná se o postup, který umožňuje klientovi (klientovi) společnosti, instituci nebo organizaci, která formuluje potřebu prací, dodávek, služeb nebo ve studiích prostřednictvím specifikací, vyhlásit výzvu k podávání nabídek nebo konzultace se společnostmi (uchazečem, který bude nakonec poskytovatelem služeb), kteří jsou nejvíce schopni poskytnout službu s nejlepším poměrem kvalita / cena výběrem ekonomicky nejvýhodnější nabídky.
Výzva k podávání nabídek může být národní nebo mezinárodní nebo obojí současně, je rozdělena do pěti kategorií:
Výzvu k podávání nabídek lze přidělit, tj. Do několika částí.
Konzultace : Pod následujícími prahovými hodnotami může klient nebo klient zahájit jednoduchou konzultaci:
Konzultace může mít dvě formy:
Reklama : Aby byla zajištěna transparentnost a volný přístup k informacím, zákon vyžaduje, aby zadavatel zveřejnil výzvu k podávání nabídek ve dvou národních denících (jeden v arabštině a jeden ve francouzštině).
Konzultaci lze inzerovat prostřednictvím tisku, poštou v sídle společnosti nebo jednoduchým dopisem.
Lhůty: Výzva k podání nabídek nebo konzultace zahrnují ve všech případech lhůtu pro stažení specifikací a předložení nabídek. Tyto dva termíny odpovídají stejnému dni.
Proces zpracování : Po termínu uvedeném ve výzvě k podávání nabídek začíná proces zpracování transakcí pořádat zasedání COPEO (provize za otevírání nabídek a hodnocení nabídek), které probíhá ve dvou fázích:
Po čase věnovaném otevírání obálek a hodnocení může tento proces vést k několika hypotézám:
Po uplynutí lhůty pro odvolání se schází komise pro zadávání zakázek, aby rozhodla o konečném zadání zakázky na základě výzvy k podávání nabídek, aniž by byla povinna ji inzerovat. Komise pro zadávání zakázek tak zkoumá celý postup implementovaný pro tuto operaci (od přípravy specifikací po konečné ocenění).
Plnění smlouvy : Plnění smlouvy nabývá účinku oznámením o zadání zakázky úspěšnému spoluzhotoviteli, ve druhé fázi bude smlouva nebo smlouva podepsána a bude zahájeno oznámení o ODS (servisní zakázce) dodávky nebo servisní práce.
Výkon služby, na kterou se vztahuje smlouva, vede k důslednému sledování této fáze, ať už z hlediska dodržení termínů nebo z hlediska kvality služby (práce, dodávky, služby nebo studie) v souladu s ustanoveními smlouvy . závazné pro obě strany. Toto monitorování vede k platbě za práci nebo v jiných situacích nebo k vytvoření předběžné nebo závěrečné zprávy o přijetí podle podmínek dohodnutých ve smlouvě.
Federální stát USA již dlouho uplatňuje velmi silnou legislativu na ochranu amerických podniků.
V Kanadě existuje několik hlavních systémů elektronických výběrových řízení. Mezi nimi Industry Quebec, vláda Quebecu (přes SEAO) a také MERX.
Industrie Québec je webová stránka, která usnadňuje hledání smluv a dodavatelů. Nabízí také několik služeb usnadňujících správu smluv a výběr dodavatelů. Industrie Québec je software jako služba . Je to v měsícizáří 2014že vstoupil do programu Microsoft BizSpark .
Demokratická republika Kongo má právní předpisy, které chrání a usnadňují zadávání nabídek.